Sous-traitance de la paie
La sous-traitance de la paie avec TPLPaye, c’est un processus de mise en place performant, fiable et souple qui permet de très peu vous solliciter, tout en garantissant une reprise qualitative de vos paies.
Pourquoi fiabiliser votre paie ?
80 %
des salariés ne comprennent pas leur bulletin de salaire
1/3
des salariés a déjà constaté des erreurs sur son bulletin de salaire
40%
des fiches de paie comportent des erreurs
Sous-traitance de la paie : la solution la plus fiable
Gagnez plus de temps
Entreprises, quel que soit votre secteur d’activité, le traitement des paies, des congés, des notes de frais… représente une fonction complexe. Gain de temps et d’argent, simplicité, sécurité… l’externalisation de la paie possède de nombreux atouts.
Gagnez en agilité
Il est plus facile de faire appel à un spécialiste pour saisir les subtilités du droit du travail et de la gestion de la paie. Transmettez facilement à notre service paie, chaque mois, les informations sur vos salariés, nos gestionnaires paie s’occupent de tout et vous garantissent des réponses rapides et pertinentes.
Comment choisir le bon sous-traitant paie ?
Vous construisez votre cahier des charges et vous êtes à la recherche d’un nouveau prestataire ? Ne passez pas à côté de ce questionnaire exhaustif qui vous permettra de comparer les offres.
Les avantages de sous-traiter votre paie
Nos clients nous choisissent pour les économies de temps et d’argent que nous les aidons à générer. La réduction des coûts liés à la mise en place et à la gestion des paies généralement constatée est comprise entre 10 et 40 %.
Une paie sécurisée
Calcul des bulletins de salaires, bonne application des conventions collectives, déclarations sociales, afin de sécuriser et de faciliter la gestion de la paie, nous utilisons un logiciel de paie collaboratif
et ludique pour l’externalisation de vos fiches de paie.
Une transmission des DSN simple et sereine
Nous vous garantissons la conformité de tous les documents produits vis-à-vis de la législation. Concentrez vous pleinement à la gestion de votre fonction RH.
Une transmission simplifiée des éléments variables de paie
Pour la transmission des variables, deux solutions très simples : soit nous intégrons un fichier que vous nous communiquez (badgeuse, GTA, …) soit vous nous indiquez les éléments à prendre en compte directement dans notre outil via une saisie facilitée.
Une équipe experte à votre écoute
TPLPaye établit une veille permanente en vous informant des changements réglementaires. Nous vous accompagnons dans l’intégralité du processus de paie et de déclarations avec réactivité, et traitons les cas particuliers (paie Dom Tom, paie BTP, paie intermittents du spectacle…).
Vous avez un projet de sous-traitance de votre paie et vous hésitez sur la solution adéquate pour votre entreprise ?
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« Le Cabinet TPLP propose un service de paie de qualité. Les intervenants sont à l’écoute, réactifs et professionnels. Notre collaboration dure depuis plus de 15 ans. Un très bon rapport qualité prix. Nous le conseillons très vivement ! »
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« Ecoute, Conseil adapté, Adaptabilité, Flexibilité, tout y est! Je l’ai toujours dit, au-delà d’un prestataire de service, j’estime les équipes de TPLP comme une extension de mon service. C’est très rassurant de pouvoir compter sur des interlocuteurs(trices) réellement engagés. »
Sous-traiter les paies de votre entreprise : comment ça marche ?
La mise en place de la sous-traitance de la paie débute par une réunion de cadrage. Les équipes TPLPaye en charge l’accompagnement de votre service RH et de vos salariés et viendront à votre rencontre pour identifier ensemble tous les points particuliers de votre entreprise.
Liste des documents nécessaires au paramétrage pour une paie sous-traitée
- Accords d’entreprises, usages
- Fiches paramétrages Déclaration Sociale Nominative (DSN) des différents organismes
- Notifications des derniers taux d’accident du travail (CARSAT)
- Taxe sur salaires, taxe d’apprentissage et formation continue N-1
- Journal de paies non détaillé annuel
La méthodologie proposée pour une externalisation de la paie optimisée
La gestion de vos payes est confiée à un binôme dédié d’experts qui coordonne le paramétrage de votre dossier, supervise chacune des étapes de la mission et vous accompagne au quotidien.
Envoi des documents
Envoi par le client des documents nécessaires à une première analyse (cf. liste ci-dessus)
Etude
Etude des documents par TPLPaye
Cadrage
Réunion de cadrage dans vos locaux avec l’ensemble de l’équipe dédiée TPLPaye
Paramétrage
Paramétrage complet de l’outil de paie Silae
Tests et vérifications
Réalisation d’une paie à blanc le mois précédent la mise en place et envoi des fichiers convenus (Etats, OD,…)
Vérification par le client des éléments fournis par TPLP
Ajustements
Paramétrage des derniers ajustements puis mise en production
Calendrier
Formalisation du calendrier de paies de l’année afin de garantir le paiement des salaires le jour voulu
Vos enjeux paie à la loupe
Externalisation de la paie : avantages et inconvénients
Sous-traiter la gestion de votre paie à un cabinet comptable ou à un spécialiste des RH et de la paie est-elle une décision pertinente pour votre entreprise ? TPLPaye vous dresse les pour et les contre.
Audit de paie : vérifiez la conformité de vos bulletins de salaire
En décelant les anomalies et des pistes d’amélioration, l’audit de paie est le point de départ de l’optimisation du fonctionnement de votre service paie. Il contribue à sécuriser et fiabiliser la gestion de la paie dans l’entreprise, tout en évitant d’éventuelles erreurs coûteuses.
Paie externalisée : comment assurer sa réussite ?
Dans cet article, on vous partage nos astuces pour créer un brief efficace et poser les bases d’une collaboration réussie avec votre prestataire spécialiste en paie externalisée.