Entreprises, quel que soit votre secteur d’activité, le traitement des paies, des congés, des notes de frais… représente une fonction complexe. Gain de temps et d’argent, simplicité, sécurité... l’externalisation de la paie possède de nombreux atouts.
L’externalisation de la paie, une solution attrayante
Il est plus facile de faire appel à un spécialiste pour saisir les subtilités du droit du travail et de la gestion de la paie. Transmettez facilement à notre service paie, chaque mois, les informations sur vos salariés, nos gestionnaires paie s’occupent de tout et vous garantissent des réponses rapides et pertinentes.
Les avantages de l'externalisation de la paie chez TPLP
Une paie sécurisée
Une transmission des DSN simple et sereine
Une transmission simplifiée des éléments variables de paie
Une équipe experte à votre écoute
Témoignage client : Groupe Rand
Découvrez comment Carine Becker, Responsable Juridique et RH - chez Groupe Rand a pu externaliser sa paie grâce à Touche Pas à La Paie tout en bénéficiant de Silae : le logiciel le plus fiable du marché :
- Activité : Retail de Bijoux fantaisie
- Croissance Effectif : de 100 à + de 800 collaborateurs en quelques années
- 15 000 points de vente dans 20 pays
Vous avez la volonté d’externaliser le traitement de vos paies, et vous êtes cependant persuadé que cela va vous prendre du temps.
Touche Pas à La Paye, société d’externalisation de paie, a travaillé sur un processus de mise en place performant et souple qui permet de très peu vous solliciter, tout en garantissant une reprise qualitative de vos paies.
Nos clients choisissent de travailler avec TPLP notamment pour les économies de temps et d’argent que nous les aidons à générer. La réduction des coûts liés à la mise en place et à la gestion des paies généralement constatée est comprise entre 10 et 40 %.
Liste des documents nécessaires au paramétrage pour une paie externalisée :
- Accords d’entreprises, usages
- Fiches paramétrages Déclaration Sociale Nominative (DSN) des différents organismes
- Notifications des derniers taux d’accident du travail (CARSAT)
- Taxe sur salaires, taxe d’apprentissage et formation continue N-1
- Journal de paies non détaillé annuel
- Accords d’entreprises, usages
- Fiches paramétrages Déclaration Sociale Nominative (DSN) des différents organismes
- Notifications des derniers taux d’accident du travail (CARSAT)
- Taxe sur salaires, taxe d’apprentissage et formation continue N-1
- Journal de paies non détaillé annuel
Sous-traiter les paies de votre entreprise : comment ça marche ?
Discutez en avec Karine Rousseau, notre responsable solutions client
La mise en place de la sous-traitance de la paie débute par une réunion de cadrage. Les équipes Touche Pas à La Paye en charge l'accompagnement de votre service RH et de vos salariés et viendront à votre rencontre pour identifier ensemble tous les points particuliers de votre entreprise.
Nous repartirons avec tous les éléments nécessaires au paramétrage des dossiers. Notre volonté est de vous faire gagner du temps lors de cette phase de mise en place.
- Signature du Contrat de Sous-traitance
- Réunion de cadrage
- Paramétrage de Silaexpert
- Réunion de présentation à vos clients (Si vous le souhaitez)
- Réalisation du 1er mois de production
- Point Qualitatif
La méthodologie proposée pour une externalisation de la paie optimisée :
La gestion de vos payes est confiée à un binôme dédié d’experts qui coordonne le paramétrage de votre dossier, supervise chacune des étapes de la mission et vous accompagne au quotidien.
Etape 1
Envoi par le client des documents nécessaires à une première analyse (cf. liste ci-dessus)
Le ClientEtape 2
Etude des documents par Touche pas à La Paye
TPLPEtape 3
Réunion de cadrage dans vos locaux avec l'ensemble de l'équipe dédiée Touche Pas à La Paye
Le Client & TPLPEtape 4
Paramétrage complet de l'outil de Paie Silaexpert
TPLPEtape 5
Réalisation d'une paie à blanc le mois précédent la mise en place et envoi des fichiers convenus (Etats, OD,...)
TPLPEtape 6
Vérification des éléments fournis par TPLP
Le ClientEtape 7
Paramétrage des derniers ajustements puis mise en production
TPLPEtape 8
Formalisation du calendrier de paies de l'année afin de garantir le paiement des salaires le jour voulu
Le Client & TPLP