Intégration de logiciel SIRH paie

Unissez paie et SIRH dans une même solution logicielle pour automatiser le processus de paie. Gagnez ainsi en productivité sans compromis sur la sécurité et fiabilité des données. Audit, aide au choix de l’outil, intégration, formation, maintenance et assistance incluses dans l’offre TPLP.

Distributeur / Intégrateur officiel
Distributeur / Intégrateur officiel
SIRH PAIE

Les bénéfices d’un SIRH gérant la paie

Disposer d’un SIRH connecté à votre fonction paie facilite grandement le travail de vos équipes RH et de vos gestionnaires de paie. Le gain de temps leur permet de se consacrer à des projets RH à haute valeur ajoutée pour l’entreprise (ex : marque employeur, formation, mobilité interne…). Le bénéfice se ressent alors à l’échelle de l’entreprise et augmente sa performance globale.  

Voici plus précisément ce que vous allez appréciez au quotidien avec ces logiciels en ligne :

L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée pour le service ressources humaines. 

La collaboration facilitée avec votre prestataire paie en cas d’externalisation.

L’amélioration de l’expérience et de l’engagement collaborateur qui transmet lui-même ses données paie via un outil RH moderne et ergonomique. 

La centralisation des informations collaborateurs sur des bases de données sécurisées qui permet de s’affranchir des reports et saisies et donc du risque de perte ou d’erreur. 

La simplification des processus RH et des workflows salariés > managers > RH pour une communication SIRH fluidifiée. 

La présence d’indicateurs et de rapports sur la paie pour faciliter le contrôle des coûts salariaux, évaluer la pertinence d’avantages, estimer les besoins en formations, mesurer les temps… et, finalement, prendre des décisions éclairées. 

Nos partenaires SIRH paie 

Vos bulletins de paie sont gérés dans Silae ? Nous pouvons vous accompagner dans l’intégration de n’importe quelle solution SIRH grâce à l’API Rest de Silae, compatible avec la plupart des solutions SIRH du marché. 

L’expert paie et SIRH Silae

A-t-on vraiment besoin de vous présenter Silae ? Construit autour des DSN, Silae a pris une place de leader du marché français parmi les solutions de gestion de la paie : 40 % des bulletins de salaire en France sont conçus par cet éditeur. La fiabilité de ses logiciels SaaS permet aux professionnels de la paie (experts-comptables ou gestionnaires de paie internes ou externes) de gagner en productivité avec une garantie de paies conformes et dans les délais. 

Plusieurs solutions sont paramétrables selon votre besoin :  

  • Silae Paie (ex Silaexpert) pour la production des fiches de paie. 
  • My Silae, une extension de Silae Paie pour la gestion connectée à la paie des congés et des absences. 
  • Silae BI, un outil RH de pilotage social et de suivi des objectifs RH grâce à des tableaux de bord. 
  • Silae RH Suite, une plateforme de gestion du personnel, de l’embauche à la paie. 
  • Silae Expense : une interface web et une application, opérées par Jenji, dédiée à la gestion notes de frais pour TPE et PME. 
  • eDoc, le coffre-fort électronique de stockage sécurisé des bulletins de paie. 

Les logiciels RH Lucca

Lucca offre une plateforme intuitive et flexible de gestion des ressources humaines. Son expertise repose dans la simplification des processus de gestion du personnel, depuis la gestion des absences jusqu’à la planification des horaires en passant par la gestion des notes de frais.  

Son point fort : son approche centrée sur l’utilisateur, qui garantit une expérience collaborateur agréable et sans accroc. Son interface conviviale et ses fonctionnalités personnalisables s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque organisation. 

Avec notre offre d’intégrateur Lucca, les entreprises bénéficient d’une visibilité accrue sur leurs effectifs, permettant une prise de décision éclairée et une optimisation des ressources humaines.  

De plus, les modules ci-dessous confèrent une souplesse et une évolutivité sans pareilles, permettant aux entreprises de personnaliser leur expérience en fonction de leur croissance et de leurs objectifs. 

  • Pagga : logiciels liés à la paie. 
  • Timmi : solutions de gestion des temps et des activités des collaborateurs. 
  • Poplee : gamme d’outils dédiés à la formation, aux entretiens et à l’évaluation des collaborateurs. 
  • Cleemy : plateformes de gestion des dépenses. 

Vous êtes à la recherche d’une solution SIRH connectée à la paie ?

Les fonctionnalités offertes par un SIRH intégrant la paie 

Une plateforme SIRH paie est généralement constituée d’un ensemble de briques logicielles, adaptable selon la taille de l’entreprise, son organisation et ses besoins. Touche Pas à la Paye vous accompagne dans le choix des caractéristiques à inclure en fonction de vos objectifs et de votre budget.

Modules de gestion de la paie et du SIRH

Pour gérer votre paie en ligne, TPLP vous recommande le logiciel de paie le plus complet possible : Silae Paie. Même si toutes les fonctionnalités ne vous sont pas immédiatement utiles, elles pourront le devenir au gré du développement de votre entreprise et de votre masse salariale. Autant s’économiser une lourde migration de la paie quand on peut partir du bon pied ! 

Fonctionnalités indispensables Les + Silae 
Édition des fiches de paie des employés
Calcul et gestion des avantages Titres restaurants, avantages en nature, abonnements de transport, mutuelle et prévoyance, prime télétravail 
Remontée des variables de paie (arrêts maladie, congés sans solde, heures supplémentaires…) Saisie de l’activité RH par les managers et collaborateurs 
Calcul du maintien maladie, des congés et absences 
Auto-gestion des données collaborateurs (ex : modifier son adresse, son statut marital, son RIB) 
Synchronisation des notes de frais pour le remboursement des dépenses en supplément de la paie 
Paiement des cotisations sociales et salariales (arrêts maladie, couverture santé), gestion du prélèvement à la sourceGestion des régimes spéciaux (agricole, marins, clercs de notaires…) 
Gestion des déclarations sociales mensuelles
Fonctionnalités facilitantesLes + Silae
Automatisation du processus de paie 
Conventions collectives pré-paramétrées et mises à jour 830 conventions collectives disponibles 
Mises à jour conventionnelles et légales automatiques et hebdomadaires 
Dématérialisation des bulletins de salaire sur un coffre-fort électronique EdocPerso : Coffre-fort numérique certifié individuel accessible et gratuit à vie 
Stockage personnel de 10 Go 
Production de documents RH et sociaux Index égalité F/H, bilan social, bilan social individuel 
Création de modèles (ex : contrats de travail) 
Rapport sur la masse salariale (ex : coûts salariaux) 
Importation et exportation des données paie 
Prise en compte des grilles horaires et plannings variables 
Gestion des déclarations sociales liées aux événements et hors paie 
Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) 
États post-paie Éditions groupées possibles 
Intégration des écritures comptables de paie 
Suivi des visites médicales 

Vous hésitez sur le type de solution SIRH à choisir pour votre activité ?

Fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines 

Pour faciliter et/ou automatiser les nombreuses tâches incombant au service ressources humaines, Touche Pas à la Paye est partenaire de deux logiciels SIRH sélectionnés pour leur performance et leur ergonomie : Silae avec My Silae et RH suite et Lucca. 

Fonctionnalités My SilaeRH SuiteLucca
Gestion du temps de travail et des activités 
Administration du personnel 
Saisie et remontée automatique des variables de paie 
Auto-gestion des congés et absences 
Auto-gestion des plannings d’équipe et du télétravail 
Saisie des notes de frais et synchronisation avec la paie Via une application mobile 
Archivage à valeur probante 
Gestion du recrutement et des talents (entretiens, onboarding) 
Éditions de contrats Génération de documents 
Signature électronique 
Formalités déclaratives DPAE automatiséeDPAE automatisée 
Indicateurs RH et QVT 
Suivi financier des projets (facturation, chiffre d’affaires) 
Gestion des compétences et formations 
Gestion des Achats 
Trombinoscope et organigramme 

Les autres critères de choix d’un SIRH connecté à la paie

Les services proposés par le gestionnaire paie SIRH externe

  • Accompagnement en amont du projet (audit, aide à la décision, choix de la solution).
  • Installation et paramétrage du logiciel SIRH paie.
  • Formation des utilisateurs
  • Support et maintenance.
  • Gestion externalisée de la paie et de certaines tâches RH. 

L’accessibilité de la solution SIRH paie

  • Plateforme accessible en ligne.
  • Application mobile disponible.
  • Intuitivité et ergonomie de l’interface.
  • Sécurisation des accès.

Sa compatibilité avec des outils RH

  • Interfaçage possible en imports ou en API avec vos logiciels RH existants (Silae Paie et Lucca se synchronisent pour ne former qu’un même SIRH). 

Le process d’intégration de votre logiciel SIRH paie avec TPLP 

Audit paie et SIRH 

Avant toute mise en place, un audit de votre système de paie actuel permet de réaliser un état des lieux et de jauger sa compatibilité avec l’implémentation d’un système SIRH paie dématérialisé. Si nécessaire, nous vous proposons un plan d’actions correctives à mettre en œuvre en parallèle de l’intégration du logiciel RH et/ou paie. 

Nous auditons également vos besoins pour garantir une parfaite adéquation entre la solution et les nécessités métiers. 

Choix du logiciel et des modules fonctionnels 

Vient ensuite un temps de réflexion collaborative sur vos problématiques spécifiques à recenser dans une note de cadrage ou un cahier des charges : emplois du temps variables, travail sur jours ouvrés/ouvrables, indemnités repas, primes, etc. 

Ensemble, nous cadrerons vos priorités et listerons les intégrations à faire avec un éventuel système de paie ou SIRH existant. Ces éléments nous permettent de vous orienter vers le SIRH paie et les modules fonctionnels les plus en phase avec vos objectifs. 

Intégration du logiciel SIRH paie 

Touche Pas à la Paye prend en charge de A à Z l’installation et la configuration de votre SIRH interfacé avec la paie. Autrement dit : 

  1. Nous collectons les données liées à la paie et au personnel (bulletin de paie, coordonnées collaborateurs…) pour les implémenter dans la base. 
  1.  Nous paramétrons les outils pour faire communiquer au maximum le logiciel paie avec le SIRH. 
  1. Nous préparons les accès utilisateurs. 

Cette intégration est couverte par une garantie 100 % satisfaction de votre part. 

Formation par un consultant paie SIRH

Profitez d’une formation de 2h en visioconférence avec l’un de nos consultants SIRH paie pour former vos gestionnaires de paie à l’utilisation quotidienne de l’outil Silae ou Lucca. Notamment au programme : 

  • Saisie et import des variables (absences, acomptes, primes, titres restaurant…). 
  • Accès aux états et modules. 
  • Consultation des bulletins de paie et DSN. 
  • Édition du fichier de virement. 

Gestion de la paie et assistance 

Le SAV est inclus tout au long de votre expérience TPLP ! Quelle que soit l’offre choisie, vous bénéficiez d’un gestionnaire de paie SIRH dédié et d’une hotline paie et technique disponible 5 jours sur 7, tout au long de l’année. 

Nous vous apportons des réponses sous 24h, à moins que votre problématique nécessite des recherches approfondies, auquel cas nous vous indiquerons notre délai de retour. 

Sachez également que, en plus de l’intégration logicielle, l’onboarding collaborateur et l’assistance, TPLPaye propose une offre d’externalisation de la paie complète et sur-mesure. Elle permet de déléguer totalement la gestion des fiches de paie ainsi que certaines tâches administratives, comme les déclarations sociales, à un écosystème d’experts de la paie et du juridique. 

Comment se lancer dans le déploiement d’un SIRH synchronisé à la paie ? 

Réunir toutes les parties prenantes 

Pour lancer votre projet de SIRH connecté à la paie, il est préférable de faire participer au moins un représentant de toutes les parties impliquées dans l’utilisation du futur logiciel. Vous pouvez donc rassembler autour de la table, animée par votre responsable SIRH paie TPLP : chargé·e des ressources humaines, responsable paie SIRH interne, collaborateur·s, dirigeant·s de l’entreprise, équipe informatique, fournisseur de logiciel déjà utilisé pour la paie et membre·s du comité social d’entreprise (CSE). 

Tous ces acteurs peuvent apporter leur vision et leurs attentes pour l’élaboration du cahier des charges. Ainsi, vous êtes certain que les besoins de chacun sont pris en compte dès le début et que votre investissement convient à tous. 

Préparer un cahier des charges précis 

Réaliser un cahier des charges est une étape essentielle pour poser à l’écrit vos besoins et vous assurer de ne pas en omettre. Plus le cahier des charges est travaillé, plus votre outil SIRH paie répondra à la perfection à vos attentes. Il vous demande de l’énergie et de l’attention en début de projet, mais son retour sur investissement porte sur le long terme. Ci-dessous les volets incontournables à faire figurer sur ce brief de votre intégrateur SIRH paie. 

1. Définition des objectifs 

Ils doivent être clairs, mesurables et alignés sur les objectifs globaux de l’entreprise. Par exemple : réduire de 10 % les coûts liés à la gestion des ressources humaines, baisser de 50 % le temps passé à la gestion de la paie, etc. Il est indispensable de s’assurer que toutes les parties prenantes sont alignées sur ces buts à atteindre et que le projet est conforme vis-à-vis des priorités de l’entreprise. 

2. Liste des fonctionnalités indispensables 

Avec la modernisation des logiciels SIRH paie, le panel de fonctionnalités s’est élargi et il est facile de s’égarer sur des outils qui n’ont pas forcément leur place dans votre organisation. Pour être certain de faire les bons choix, identifiez toutes les tâches chronophages, répétitives, où vous apportez peu de valeur ajoutée. Ces dernières peuvent être automatisées et déléguées aux collaborateurs grâce à votre futur SIRH paie. Elles sont à prioriser et mettre en perspective avec votre budget.  

Nos experts paie et RH de Touche Pas à la Paye vous accompagnent et vous conseillent gratuitement sur les caractéristiques les plus adaptées à vos objectifs et besoins lors d’un rendez-vous de découverte. Par exemple : l’API avec la paie, la prise en compte des jours ouvrés/ouvrables, le niveau de sécurité, formation au logiciel, etc. 

3. Identification des contraintes 

Assurez-vous que le projet s’adapte à votre dimensionnement, vos impératifs et vos ressources en renseignant ces points : 

  • Exigences réglementaires 
  • Acculturation du personnel impliqué 
  • Conditions salariales particulières 

Par exemple, les entreprises de la restauration peuvent préciser les amplitudes horaires, les indemnités repas, les primes, les emplois du temps tournants, etc. 

La rédaction de ce cahier des charges SIRH paie peut d’ailleurs être l’occasion de créer ou mettre à jour votre référentiel de paie, qui récapitule toutes les règles de paie de l’entreprise. 

4. Indications budgétaires 

Le budget alloué à ce projet de SIRH paie doit être réfléchi en amont pour maîtriser les coûts sur le court et long terme et vous assurer que le projet soit viable. Prévoyez un financement de départ pour la mise en œuvre du projet (développement, formation, audit…) et un investissement mensuel pour la licence logicielle ou l’externalisation de la paie facturée au bulletin de salaire. 

5. Le planning de déploiement idéal 

Indiquez la planification souhaitée pour l’intégration de votre SIRH paie avec une date limite de développement, de formation et des autres étapes majeures du projet. Ce calendrier vous permet de visualiser quels acteurs interviennent à quel moment, de répartir les responsabilités. 

Modèle de cahier des charges SIRH

Gagnez du temps dans la conception de cette note de cadrage avec notre modèle gratuit de cahier des charges SIRH. Une garantie zéro oubli !

Faire une étude du marché des logiciels SIRH paie 

Les logiciels SIRH paie en ligne sont légion sur le marché. Mener un tel benchmarking s’avère chronophage et fastidieux puisqu’il est nécessaire d’analyser toutes les fonctionnalités à budget égal, sachant que celui-ci peut varier selon votre effectif salarial. C’est pourquoi l’idéal reste de se faire conseiller par un expert paie SIRH et de se fier aux témoignages d’autres utilisateurs, et, en particulier, d’entreprises similaires à la vôtre. 

Nos consultants paie SIRH TPLP vous aident à analyser les possibilités au regard de nombreux critères : 

  • votre nombre d’utilisateurs ; 
  • le tarif du SIRH paie ; 
  • les modules nécessaires ; 
  • l’intuitivité de l’interface et le besoin en formation ; 
  • la réactivité et la pédagogie du support ; 
  • les langues disponibles pour les entreprises internationales ; 
  • la compatibilité avec d’autres logiciels métiers (comptabilité, ERP, etc.) ; 
  • l’existence d’une application ou version web. 
  • la possibilité d’essayer gratuitement l’outil avant souscription. 

Onboarder les salariés 

La réussite du déploiement de votre SIRH paie repose aussi sur l’adhésion de vos collaborateurs au logiciel. Pour cela, nous vous recommandons ces 3 étapes primordiales : 

  1. Mettre en place un programme d’ambassadeurs avec quelques collaborateurs volontaires. Ils sont chargés de tester le logiciel SIRH paie pendant un mois avant son déploiement, afin de collecter des retours, faire le bon choix d’outil et de modules. 
  1. Une fois l’outil intégré, multiplier les canaux de communication interne pour le présenter : annonce par email ou par messagerie instantanée, présentation physique ou visio. Réaliser des tutoriels vidéo en libre accès sur votre intranet ou serveur. 
  1. Récolter des avis utilisateurs a posteriori pour identifier les axes d’amélioration de l’outil ou les points nécessitant une formation. 

Questions fréquentes

Combien coûte un SIRH gérant la paie ?

Deux financements sont à prévoir pour votre projet de déploiement de SIRH connecté à la paie : 

  • Un coût unique de mise en œuvre de la solution et de ses modules, incluant audit de paie, paramétrages légaux, intégration des données, installations des interfaces. Comptez entre 400 et 1 500 € HT selon votre effectif (tarif dégressif pour les petites entreprises). 
  • Un investissement récurrent pour l’abonnement au logiciel de paie et l’assistance, entre 3 et 10 € HT par mois par fiche de paie. Ce tarif peut monter jusqu’à 40 € HT par mois si la paie est complètement externalisée à un gestionnaire spécialisé.  

Comment sécuriser les données de ma solution paie en ligne et SIRH ?

Tout d’abord, choisir une même solution pour gérer la paie en ligne et les ressources humaines est un premier pas vers plus de sécurité puisque cela évite la re-saisie d’informations.  

Ensuite, veillez à choisir un logiciel fiable, respectant les normes en vigueur. L’idéal ? Qu’il soit approuvé par vos pairs et qu’il actualise régulièrement les conventions collectives et dispositions légales. 

Enfin, en tant qu’administrateur, configurez des droits justes en fonction du profil de collaborateur pour qu’aucune information ne soit disponible à ceux qui n’ont pas l’accès adapté. Plusieurs niveaux de droits sont attribuables selon l’employé et les dossiers.

Pouvez-vous distribuer une autre solution SIRH paie que Silae et Lucca ?

Tout à fait. Les spécialistes paie, RH et juristes de Touche Pas à la Paie ont sélectionné Silae pour sa fiabilité, son ergonomie, son interfaçage universel ; et Lucca pour son accessibilité et ses modules intuitifs et aboutis. Pour eux, il s’agit de la crème de la crème des logiciels paie et SIRH. 

Néanmoins, nous gérons la paie de quelques-uns de nos clients avec Eurécia et sommes tout à fait en mesure d’intégrer la solution de votre choix. L’expérience senior de nos gestionnaires de paie leur permet de s’adapter à la plupart des solutions paie et RH pour éditer les bulletins de paie. 

Combien de temps prend l’intégration d’un logiciel SIRH paie ?

À partir de la signature de la lettre de mission et de la transmission de toutes les informations nécessaires à la migration du système paie SIRH, la configuration initiale de Silae ou Lucca prend quelques jours ou semaines selon la dimension de votre entreprise et l’organisation de votre processus de paie actuel. 

Un audit social intervient ensuite pour vérifier la conformité des pratiques. Les anomalies éventuellement détectées donnent lieu à un reparamétrage, puis à une phase de test d’un mois. Il est donc bon de prévoir deux mois de délais sur cette deuxième phase. 

Au total, nous vous recommandons de planifier ce projet sur trois à six mois, selon la réactivité de vos équipes mobilisées. De son côté, Touche Pas à la Paye s’engage sur une date de mise en production garantie afin de vous donner la meilleure visibilité possible et de planifier la formation de vos utilisateurs.