Vos ressources et outils RH gratuits
Retrouvez tous nos outils RH gratuits pour vous aider dans votre gestion de la paie et de vos ressources humaines.
Notre équipe d’experts en Paye/RH, droit social, droit du travail basée en France vous partage les meilleures astuces, modèles, contenus pour vous aider dans votre quotidien.
Modèles et outils RH à télécharger
Des modèles de documents ou des outils RH prêts à l’emploi pour sécuriser vos pratiques ressources humaines au quotidien et produire des données fiables à chaque cycle.
Tableau de bord Excel et éléments variables de paie
Ce modèle gratuit vous permet de répertorier et calculer chaque mois les éléments variables de paie (EVP) pour chaque collaborateur, simplifiant la préparation de vos bulletins de salaire.
Calendrier RH 2026
Conçu par des gestionnaires paie senior pour des gestionnaires paie, notre calendrier RH recense mois par mois toutes les échéances clés. Déclarations, formalités, événements RH, rien ne vous échappera !
Mise en place d’un logiciel ressources humaines : Modèle de cahier des charges SIRH
Grâce à notre modèle de cahier des charges, préparez la mise en place de votre SIRH de manière structurée.
Modèle de reçu pour solde de tout compte
À la fin d’un contrat de travail, l’employeur doit remettre au salarié un reçu pour solde de tout compte qui répertorie toutes les sommes versées au salarié. Découvrez notre modèle de document adaptable au format word et pdf remplissable.
Modèle de lettre de renonciation aux jours de fractionnement
Votre modèle de lettre de renonciation aux jours de fractionnement à faire remplir par vos salariés, au format word et pdf prêt à remplir.
Guides et livres blancs RH
Des ressources humaines bien pilotées commencent par des décisions éclairées : découvrez les guides de nos experts paie, droit social et droit du travail.
Guide de l’externalisation de la paie
Un outil de formation pour éviter toutes les erreurs critiques lors d’une migration ainsi qu’un calendrier idéal pour débuter, avec astuces et coûts.
Internalisation de la paie : Livre blanc
Nos experts Paie RH ont rédigé le guide complet de l’internalisation de la paie pour les PME françaises qui souhaitent gérer sereinement la transition de leur processus paie. Un outil de formation RH-paie pratico-pratique.
Votre projet paie : 50 questions à poser à votre futur prestataire
Nos experts paie ont concoctés pour vous les 50 questions indispensables qui vous aideront à évaluer de manière exhaustive les prestataires de paie que vous envisagez de solliciter lors de vos tours de table.
Migration paie Cegid : réussissez votre bascule au 1er janvier 2027
Une bascule réussie se prépare dès cet été, pas en novembre. Téléchargez le guide gratuit : rétroplanning sur 6 mois, checklist par étape et les 5 erreurs qui font dérailler une migration. Gardez le contrôle de votre calendrier et sécurisez chaque bulletin.
Études de cas clients
Découvrez comment d’autres entreprises ont sécurisé et simplifié leur gestion des ressources humaines avec TPLPaye.
Étude de cas paie dans l’industrie
Cas d’usage de l’externalisation partielle de la paie dans l’industrie automobile
Étude de cas paie dans le Retail
Mise en place d’une solution de paie externalisée chez un retailer de bijoux fantaisie.
Étude de cas paie de KSM Production, fabricant de portails
Catherine Beudaert, responsable RH chez KSM Production, relate son expérience avec le logiciel Silae : installation, utilisation quotidienne et assistance de TPLPaye.
Notre blog RH et paie
Restez informé grâce à notre blog : décryptage des obligations légales, conseils sur le monde de la paie et astuces de gestion pour les RH de l’entreprise au quotidien.
Comment mettre en place un SIRH dans votre entreprise ?
Notre process pas à pas pour déployer un logiciel SIRH dans votre entreprise et favoriser son adhésion en interne. Gagnez ainsi du temps de gestion et sécurisez les différents types de données liées à la paie et aux données du personnel.
Logiciel de paie : comparatif des solutions les plus fiables
Implémenter un logiciel de paie vous garantit d’être en conformité réglementaire et accélère la production des bulletins de salaire. TPLPaye compare plus de 20 logiciels pour vous aider à faire votre choix (tarifs, avantages, inconvénients, cible).
Décompte des congés payés : comment faire le calcul ?
TPLPaye répond à toutes vos questions concernant le calcul des congés payés : quelles sont les règles de cumul ? Comment les décompter ? Comment calculer l’indemnité de congés payés ?
Les outils RH indispensables
Les outils de gestion administrative et de paie
Pour une entreprise de 20 à 500 salariés, la sécurisation des données et la conformité légale sont les priorités absolues. Ces outils constituent le socle de votre fonction RH :
Logiciel de paie (SaaS)
Un outil comme Silae Paie est indispensable pour automatiser la production des bulletins, gérer la DSN et garantir le respect des conventions collectives.
Registre unique du personnel (RUP)
Qu’il soit au format Excel ou intégré à un logiciel, il est obligatoire dès le premier salarié pour tracer les entrées et sorties.
Coffre-fort numérique
Pour dématérialiser et archiver les fiches de paie de manière sécurisée (obligatoire pour la conservation longue durée).
Gestionnaire de notes de frais
Une application dédiée permet de supprimer les reçus papier et d’automatiser le calcul de la TVA et des indemnités kilométriques.
Modèles de contrats et avenants
Des trames juridiques fiables pour sécuriser chaque embauche ou modification de contrat.
SIRH et outils de pilotage
Dès que l’on dépasse 50 collaborateurs, centraliser les informations devient vital pour éviter les erreurs de saisie et la perte d’informations clés :
Portail RH collaboratif
Un espace où chaque salarié peut mettre à jour ses informations personnelles (RIB, adresse) et consulter ses documents.
Gestion des temps et des activités (GTA)
Un outil de planning et de pointage pour suivre les heures supplémentaires, les astreintes et les temps de trajet, particulièrement dans le BTP ou l’industrie.
Module de gestion des congés et absences
Pour automatiser les circuits de validation entre managers et collaborateurs et faire remonter les absences directement en paie.
Tableau de bord RH et KPI
Des indicateurs en temps réel sur le taux de turnover, l’absentéisme et la masse salariale pour aider à la prise de décision stratégique.
Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE)
Une plateforme de partage d’informations obligatoire pour les entreprises d’au moins 50 salariés dotées d’un CSE.
Les outils de développement des talents et de recrutement
Pour attirer et fidéliser dans un marché concurrentiel, la « boîte à outils » de tout RH d’une entreprise doit couvrir le cycle entier de vie du collaborateur :
Applicant Tracking System (ATS)
Un logiciel pour centraliser les candidatures, multidiffuser vos offres et gérer votre vivier de talents.
Livret d’accueil (Onboarding)
Un document (ou une plateforme digitale) pour structurer l’arrivée du collaborateur et favoriser son intégration.
Grilles d’entretien annuel et professionnel
Des supports types pour l’évaluation de la performance et suivre les perspectives d’évolution tous les deux ans.
Référentiel de compétences (GEPP)
Une cartographie des métiers pour anticiper les besoins en formation et la montée en compétences de vos équipes.
Baromètre de satisfaction et qualité de vie au travail (QVT)
Des questionnaires réguliers pour mesurer le climat social et l’engagement des collaborateurs.
FAQ sur les logiciels et outils RH en ligne ou à télécharger
Quel est le meilleur logiciel gratuit de gestion des ressources humaines et du personnel ?
La réponse honnête : il n’existe pas de logiciel RH en version 100 % gratuite qui couvre tous vos besoins spécifiques sans compromis. Les solutions gratuites comme Bitrix24, HR.my, Trello offrent des fonctionnalités de base — annuaire du personnel, renseignement des absences, gestion des temps, pipeline de recrutement — mais atteignent rapidement leurs limites dès que votre entreprise dépasse une vingtaine de collaborateurs ou que vos besoins en paie deviennent plus complexes.
Ces outils RH peuvent dépanner pour structurer vos informations clés, mais ils ne gèrent ni la conformité aux conventions collectives françaises, ni la DSN, ni les subtilités de votre réglementaire de paie.
La vraie question n’est pas « gratuit ou payant ? » mais « quel retour sur investissement ? » Un logiciel SIRH modulable comme Lucca, couplé à Silae Paie, représente un coût maîtrisé face aux risques d’erreurs et au temps perdu sur des plateformes bricolées.
Comment utiliser les outils IA dans la gestion des ressources humaines ? Exemples d’application
L’intelligence artificielle facilite le quotidien des ressources humaines avec des applications très concrètes :
- Saisie automatisée avec Lucca Cleemy : l’IA extrait les données des justificatifs de frais (montant, TVA) via une simple photo, supprimant la saisie manuelle.
- Aide à la révision de paie : analyse des écarts inhabituels entre deux mois pour alerter sur d’éventuelles erreurs avant la clôture.
- My Silae décrypte les évolutions des obligations légales et conventionnelles complexes.
- Analyse de l’absentéisme avec Silae : identification de corrélations pour aider à la prise de décision sur la qualité de vie au travail.
- Tri de CV : extraction des informations clés pour accélérer la sélection lors des recrutements.
Quels sont les principaux logiciels ou outils RH pour gérer les plannings, avec un tableau de bord de l’absentéisme ?
Pour démarrer sans budget, un modèle de document Excel ou Google Sheets structuré reste une base solide : colonnes par collaborateur, motifs d’absence, taux calculé automatiquement.
Pour aller plus loin, un SIRH connecté à la paie change vraiment la donne. Lucca, couplé à Silae, que nous déployons chez nos clients, centralise les plannings, automatise la remontée des absences et les intègre directement dans le traitement de la paie — sans ressaisie. Les managers et RH de l’entreprise accèdent à un tableau de bord personnalisé avec les indicateurs clés : taux d’absentéisme, types d’absences, périodes à risque.
Quels outils digitaux utiliser pour les tests d’évaluation et la gestion individuelle de la formation ?
Pour vos évaluations, Lucca Performance (Poplee Entretiens) structure vos campagnes et suit la montée en compétences de chaque collaborateur. Côté outil de formation, Lucca Formation centralise votre catalogue et automatise les demandes. My Silae propose aussi des modules pour piloter le développement RH.