Externalisation de la paie
Garantir une gestion de la paie ultra qualitative en vous sollicitant le moins possible : c’est la promesse de l’externalisation de la paie avec TPLPaye. Des options à la carte pour coller à vos besoins, une veille permanente et nos conseils RH-juridique vous libèrent du temps et de la sérénité d’esprit.
Nos avantages en tant que prestataire d’externalisation de la paie
+20 000
fiches de paie conformes délivrées chaque mois
20 ans
d’expertise paie à la disposition de nos clients.
20-500 salariés
solutions d’externalisation adaptées aux PME
Déléguer la gestion de la paie à des experts
Vous envisagez déléguer la gestion de la paie de votre entreprise à un prestataire externe, mais vous vous interrogez sur le périmètre des tâches à confier ? Sachez que l’externalisation de la paie ne se limite pas forcément à l’édition des bulletins de salaire.
Les tâches les plus externalisées en matière de paie
Selon le sous-traitant que vous choisissez, plusieurs missions peuvent être externalisées :
- Saisie et contrôle des salaires
- Conservation des bulletins dans un coffre-fort numérique
- Rédaction des contrats de travail
- Formalités juridiques (élections professionnelles, accords d’entreprise…)
- Déclarations sociales
- Administration du personnel (DUE, contrat de travail…)
- Coordination des arrêts de travail
- Gestion de la médecine du travail
- Conseil en droit social
- Déploiement de SIRH
- Pilotage RH
L’externalisation de votre paie avec TPLPaye
Faites confiance à TPLPaye pour bénéficier de nos 6 engagements phares :
Sécuriser la gestion de vos fiches de paie et de vos déclarations sociales (DSN).
Proposer à vos salariés un coffre-fort électronique de stockage sécurisé et confidentiel des bulletins de paye.
Vous accompagner sur toutes les formalités RH liées à l’entrée, la sortie et les absences du salarié.
Vous conseiller sur le droit social lors de vos évènements RH (accords d’entreprises, accidents du travail, formation, licenciements, audit social…).
Rendre votre activité paye indépendante de vos problématiques RH internes.
Vous aider dans le choix et l’installation d’un SIRH interfacé avec la paie.
Vous recherchez un cabinet fiable pour produire vos bulletins de paie ?
Les 3 niveaux d’externalisation de la paie
Les services de TPLPaye s’adaptent à vos ressources internes, vos compétences, votre domaine d’activité et votre budget. Externalisation partielle ou totale de la paie, vous êtes libre de décider et de changer d’avis.
L’externalisation des fiches de paie via un logiciel de paie
Nos équipes installent et configurent une solution de paie leader du marché, Silae, en fonction de vos besoins. Vous êtes ainsi maître de la saisie des revenus et l’outil génère automatiquement les fiches de salaire. L’externalisation des fiches de paie se fait par un outil numérique, assistance et maintenance incluses.
La sous-traitance de la paie
On parle ici d’externalisation totale de la paie : l’employeur ne gère plus cette activité en interne. TPLP vérifie la conformité de vos données salariales, édite vos fiches de paie et effectue pour vous les déclarations (dont la DSN).
La sous-traitance de la paie permet un gain de temps majeur et garanti une qualité de service professionnelle.
L’externalisation des ressources humaines
En plus de la gestion de la paie, TPLPaye peut prendre en charge les processus RH en lien avec la paie et le juridique : accords d’entreprise, embauches, départs de salariés, départ à la retraite, contrat de travail, audit organisationnel, SIRH, etc.
Ils ont externalisé leur paie avec TPLPaye
Externalisation de la paie dans le retail
Secteur d’activité : Retail de bijoux fantaisies
Nombre de collaborateurs : 700
Présents dans plus de : 20 pays
Les marques du groupe rand : Balaboosté, Lollipops, et Atelier de famille
Externalisation de la paie dans l’industrie automobile
Secteur d’activité : Equipementiers automobile
Nombre de salariés en France : 200
Année d’expertise : 150 ans
Usines Présentes dans : 5 pays
Leurs principaux clients : Stellantis, Renault, McLaren et Bentley
Les 4 atouts indéniables de l’externalisation de la paie
Découvrez les 4 bénéfices les plus cités par nos clients qui délèguent leur paie à nos spécialistes RH paie. Vous avez besoin de davantage peser le pour et le contre ? Découvrez notre dossier complet sur les avantages et les inconvénients de l’externalisation de la paie.
Sécuriser la paie
L’externalisation de la paie, c’est l’assurance de ne pas faire d’erreur. Cela s’avère précieux car la réglementation sociale et conventionnelle évolue constamment et un bulletin de paie erroné peut entraîner des conséquences financières graves, jusqu’à, parfois mettre en péril l’entreprise : redressement URSSAF, indemnité prud’homale
Bénéficier d’une expertise comptable et juridique
La complexité de la législation sociale et son évolution constante impliquent la nécessité d’un niveau d’expertise conséquent, difficile et onéreux à recruter en interne. Alors autant s’en remettre à un spécialiste dont c’est la compétence clé, ayant un service de qualité et une veille règlementaire à offrir.
Libérer du temps pour des missions à valeur ajoutée
Gérer la paie est une tâche longue et chronophage. Attribuée à un responsable RH, elle le prive de temps pour gérer d’autres activités plus humaines et essentielles d’un service ressources humaines : la formation, le recrutement, la marque employeur, les relations avec les IRP, etc. Sans compter qu’un profil RH qui maîtrise la paie coûte cher.
Maîtriser ses coûts
Pour les TPE, l’avantage de l’externalisation de la paie est le prix moindre par rapport au coût salarial d’un gestionnaire de paie additionné à celui d’une veille sociale de qualité. Pour les PME et ETI qui peuvent se permettre un service paie internalisé, externaliser la paie offre l’opportunité d’un coût fixe chaque mois, facile à budgéter. Pas de fluctuation du personnel, la continuité de la mission paie est assurée !
Les petits + TPLP qui font la différence
- Des collaborateurs paie & RH expérimentés issus de formations spécialisées supérieures
- Des équipes basées en France et qui se déplacent chez vous
- Un service ouvert 5j/7 tout au long de l’année
- Des réponses garanties sous 24H
- Un accès direct à votre gestionnaire de paie senior (+ 10 ans d’expérience) dédié via son téléphone portable
- Des juristes spécialisés en droit du travail pour vous accompagner dans les missions RH et sécuriser vos process.
Tarifs de l’externalisation de la paie
Combien coûte l’externalisation de la paie ?
Le tarif de l’externalisation de la paie varie en fonction de l’effectif de l’entreprise et du choix du sous-traitant paie. En effet, chaque prestataire paie fixe librement ses tarifs et le coût se calcule selon le nombre de fiches de paie générées.
En moyenne, comptez 25 € par bulletin de salaire, même si l’étendue des prestations incluses dans l’externalisation de la paie peuvent faire varier le prix de la fiche de paie de 15 à 30 €. Des options peuvent toujours être rajoutées : gestion des embauches, génération des soldes de tout compte, rédaction des contrats de travail et avenants, etc.
Au-delà du prix, il est primordial de choisir un gestionnaire externe attentif, apte à répondre à vos besoins spécifiques.
Les tarifs de TPLPaye
| Mise en oeuvre | Abonnement au logiciel de paie | Gestion de la paie externalisée |
|---|---|---|
| – Audit de paie. – Paramétrages légaux. – Intégration des données sociales. – Mise en place des interfaces. | – Nombre d’accès illimités. – Hébergement des données 100% conforme RGPD. – Evolutions fonctionnelles incluses. – Assistance dédiée à l’utilisation de la solution. | – Prise en charge de tout le processus de paye de l’entrée à la sortie du salarié. – Déclarations sociales et taxes assises sur les salaires. – Évolution du paramétrage individuel et collectif. – Assistance juridique. |
| À partir de 450 € HT (frais selon la tranche d’effectif, ici le prix correspond à la tranche 11-25 salariés) | De 3 à 8 € HT / bulletin / mois / salarié selon l’effectif | De 10,4 à 31 € HT / bulletin / mois / salarié selon l’effectif |
Les étapes du déploiement de l’externalisation de la paie
Décidés à externaliser votre paie ? Zoom sur le process de mise en place de votre solution de paie externalisée avec le cabinet d’experts TPLP.
Initialisation du projet
- Signature de la lettre de mission qui formalise la collaboration avec votre prestataire paie.
- Transmission des informations nécessaires et du questionnaire de paramétrage rempli par le client par e-mail.
- Planification du projet de reprise par TPLP.
Analyse des besoins clients
- Intégration des déclarations sociales nominatives (DSN) et récupération des informations salariés.
- Analyse du questionnaire de paramétrage.
- Relecture conjointe par téléphone ou sur site pour une bonne compréhension des données.
Paramétrage de la paie par TPLP
- Modélisation dans Silae des règles de gestion convenues (convention collective, accords internes, éléments de cotisations, primes et indemnités, absences, etc.).
- Paramétrage des organismes pour la DSN et de la comptabilité.
- Interfaçage avec un éventuel SIRH.
- Test de la paye sur une population représentative pour valider et contrôler l’exactitude des informations et des calculs.
Audit de paie
- Réalisation d’un diagnostic social de l’existant par TPLP avec des préconisations.
- Information de toute anomalie ou incohérence dans les pratiques.
- Validation conjointe des actions correctrices de l’audit de paie lors d’un RDV visio.
- Finalisation des paramétrages dans Silae par votre société d’externalisation
Planification de la paie
- Communiquer et valider un calendrier de paie qui reprend les engagements de chacun dans le processus de paye :
-
- date de transmission des informations client ;
- vérification des informations et des éléments variables de paie par TPLP ;
- validation des bulletins originaux ;
- date de paiement des salaires.
Mise en production de la paie externalisée
- Phase de vérification des paramétrages d’un mois.
- Formation client à l’utilisation du logiciel paie Silae.
- Prise en charge du dossier par un interlocuteur dédié paie et RH.
Les informations clients à transmettre pour externaliser sa paie
Une fois l’externalisation de la paie implémentée dans votre entreprise, il ne vous reste plus qu’à transmettre, chaque mois, les variables de paie suivantes, nécessaires au traitement de la rémunération salariale.
| Information | Échéance de transmission |
|---|---|
| Liée au paramétrage général de la paie : accord, pratique, usage | Dans le questionnaire initial, puis dès sa connaissance |
| Éléments variables de paie (EVP) : fichiers d’exports SIRH, tableau Excel, documents annexes | À la date convenue dans le calendrier de paie |
| Embauches et départs : contrat de travail, RIB, dispense mutuelle, acompte, primes, etc. | Envoi groupé hebdomadaire |
| Arrêts de travail : avis d’arrêt, déclaration AT, courrier de la CPAM, date du dernier jour travaillé, relevés d’IJSS ou d’IJ prévoyance… | Envoi groupé hebdomadaire |
| Changements de RIB, mise à jour de mandat SEPA | En temps réel |
Organisation du processus de paie externalisée
Validation des variables de paie
L’entreprise centralise et transmet à son gestionnaire de paie externalisé les différents éléments variables qui composent la paie, mentionnés ci-dessus. Cette transmission peut s’effectuer soit directement sur Silae, soit dans une base de données externe.
Le prestataire extérieur vérifie la cohérence de ces éléments en fonction de leur catégorie, des EVP du mois précédent et du réglementaire de paie (usages et pratiques de la paie répertoriés par le client).
Calcul des bulletins de salaire brouillon
Étape majeure de votre externalisation de la paie : le calcul et le paramétrage des bulletins de paie par TPLP. Cela donne lieu à une version « brouillon » qui vous est envoyée avec des observations et demandes d’informations.
Envoi des bulletins de paie définitifs
Cette première version est corrigée dans la foulée pour aboutir à une version définitive non modifiable. Les fiches de paie sont transférées sur le coffre-fort électronique par TPLP (sur option) et le fichier de virement vous est mis à disposition.
Calcul et envoi des déclarations sociales
Le sous-traitant paie vérifie les cotisations sociales renseignées sur la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et se charge de son envoi mensuel. Le client peut suivre ses prélèvements sur son compte bancaire.
Envoi des opérations diverses (OD) comptables
Votre comptable TPLP tient votre journal des opérations diverses de paie : il suit les nets à payer, les cotisations sociales, les provisions, puis contrôle les paiements générés par la DSN.
Mise à disposition des états
Votre entreprise prestataire livre les états de contrôle sur Silae : journal de paie, détail des cotisations, état des charges, etc.
Suivi des indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) perçues
Vérification du bon traitement des attestations de salaire.
Suivi des dossiers de prévoyance
Sur option, TPLP vérifie pour vous le bon traitement et l’intégration en paie des indemnités journalières prévoyance.
En plus, tout au long de l’année
Assistance paie et technique
Votre hotline paie et technique avec votre gestionnaire de paie dédié, pour toutes vos interrogations vis-à-vis de la production des paies et de la bonne compréhension des calculs, ainsi que l’utilisation de Silae par vos collaborateurs.
Veille légale et conventionnelle
Véritable partenaire de confiance, votre sous-traitant paie est en veille sur tous les sujets liés directement à la paie. L’évolution de la réglementation et des pratiques est mise en application dès le mois suivant.
Hotline juridique et sociale
Une assistance dédiée à vos questions concernant l’application du droit du travail ou la convention collective avec une garantie de réponse orale en 24H. Si des recherches sont à effectuer, vous êtes alors averti du délai de retour nécessaire.
Pilotage RH et social
Des tableaux de bord vous sont mis à disposition dans votre logiciel de paie en ligne pour vous donner des statistiques relatives au bilan social, aux coûts salariaux, au registre du personnel, aux états préparatoires et à l’index égalité hommes femmes.
Les questions les plus fréquentes
Que signifie externaliser la paie ?
L’externalisation de la paie consiste à déléguer, en partie ou totalement, la production des bulletins de paie et des déclarations sociales à un spécialiste extérieur à l’entreprise. Il peut s’agir d’un cabinet comptable, d’un éditeur de logiciel de paie, d’un gestionnaire de paie indépendant ou d’une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie. Touche Pas à la Paye s’identifie comme cette dernière et met à disposition plusieurs experts internes : experts-comptables, juristes, gestionnaires de paie, gestionnaires RH.
L’externalisation de la paie est-elle faite pour mon entreprise ?
S’il y a bien un objectif commun à toutes les tailles d’entreprise, c’est la nécessité de gagner en productivité pour assurer son développement, sa croissance long-terme. En ce sens, quel que soit votre effectif, externaliser votre paie vous libère du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier et la stratégie de votre entreprise.
Sans compter que vous économisez de nombreuses tâches et dépenses indirectes : le recrutement de compétences paie, la veille législative, la maintenance d’une solution de paie informatique, etc. Externaliser sa paie vous fait bénéficier d’une meilleure prévisibilité budgétaire et prévient les risques d’erreur dus à la complexité des calculs.
Tous ces bénéfices nous font dire que oui, l’externalisation de la paie convient à toutes les entreprises !
Quels logiciels de paie propose TPLP ?
TPLPaye est expert Silae depuis 2015 et membre de son top 100. Cela signifie que nous faisons partie des 20 prestataires de paye sélectionnés par l’éditeur de logiciel pour leur savoir-faire sur les entreprises de plus de 100 salariés.
Aussi, nous vous proposons :
- La solution Silae Paie pour la production de vos fiches de paie.
- My Silae la solution paie / SIRH simplifiée clé en main.
- Silae RH Suite, une plateforme complètement personnalisable pour piloter les ressources humaines des structures importantes.
- En complément : eDocPerso en tant que coffre-fort électronique à destination des salariés.
Par ailleurs, nous sommes intégrateurs du logiciel SIRH Lucca, que nous préconisons pour les entreprises de plus de 100 salariés.
Enfin, notez que nous pouvons tout à fait intégrer d’autres outils du marché si vous avez déjà des préférences ou habitudes établies.
Dans quelles villes bénéficier de l’externalisation de la paie avec TPLP ?
Touche Pas à la Paye intervient dans la France entière, que ce soit en distanciel ou en présentiel, selon vos souhaits. Voici en exemple une liste, non exhaustive, des communes dans lesquelles nous pouvons vous rencontrer en visioconférence ou dans vos locaux :
- Externalisation de la paie à Toulouse
- Externalisation de la paie à Paris
- Externalisation de la paie à Montpellier
- Externalisation de la paie à Bordeaux
- Externalisation de la paie à Nantes
- Externalisation de la paie à Strasbourg
- Externalisation de la paie à Lille
- Externalisation de la paie à Lyon
- Externalisation de la paie à Angers
- Externalisation de la paie à Grenoble
- Externalisation de la paie à Pau
- Externalisation de la paie à Reims
- Externalisation de la paie à Rennes
- Externalisation de la paie à Toulon
