Logiciel de paie : comparatif des meilleures solutions en 2025

La gestion de la paie est un élément capital pour une entreprise. Elle impacte le travail du service ressources humaines ou du service paie, mais aussi la relation avec les salariés. Elle doit également être faite dans les règles, sous peine de sanctions. En ce sens, opter pour un logiciel de paie vous assure d’être en conformité réglementaire et améliore votre productivité.

Quels sont les meilleurs logiciels de paie en 2025 ? Comment trouver le logiciel de paie adapté à votre entreprise ? Faut-il opter pour une solution de paie en ligne ou un logiciel de paie à installer ? Nous décodons ces questions dans cet article.

Tableau comparatif de 21 logiciels de paie fiables et professionnels

Outil	Cible	Force	Faiblesse	Tarif*	Création	Références
Silae	PME et grandes entreprises	– Solution complète et leader adaptée à toutes tailles d’entreprises	– Courbe d’apprentissage et configuration nécessitant l’aide d’un prestataire	À partir de 20€/mois	2006, France	EDF, Carrefour, Groupe Beaumanoir, Veolia
Payfit	PME et startups	– Interface moderne et facile d’utilisation	– Risque d’erreur	À partir de 39€/mois	2015, France	Heetch, Blablacar, Lydia
Sage Paie	Grandes entreprises, multinationales	– Solution robuste avec des fonctionnalités complètes	– Interface parfois jugée peu ergonomique	Sur demande	1981, Royaume-Uni	Auchan, L’Oréal, Bouygues Construction, BNP Paribas
EBP Paie	TPE et PME	– Interface simple et efficace	– Peu de possibilités de personnalisation	À partir de 10€/mois	1984, France	Coiffure Bernard, Fleuriste Goossens, Solocal Group
ADP	Grandes entreprises, multinationales	– Outil très complet pour les grandes entreprises	– Coût élevé pour les petites entreprises	Sur demande	1949, États-Unis	Nestlé, Pfizer, Société Générale, BMW
Cegid	Grandes entreprises, multinationales	– Solution robuste et adaptée à la gestion de la paie complexe	– Coût élevé pour les petites structures	Sur demande	1983, France	Airbus, Crédit Agricole, P&G
Pagga (Lucca)	PME et entreprises en croissance	– Interface ergonomique et moderne	– Privilégier un prestataire intégrateur pour le support client	À partir de 7€/mois	2016, France	Le Slip Français, Tiller Systems
Openpaye	PME et TPE	– Solution facile à configurer	– Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises	À partir de 19€/mois	2014, France	La Mie Câline, Orange
123 paie (Kelio)	PME, TPE, ETI	– Conformité légale à jour	– Manque de flexibilité pour les structures en forte croissance	À partir de 20€/mois	2010, France	L’Oréal, Bricorama
Module paie (Eurécia)	PME et ETI	– Modularité avec les tâches RH	– Manque de souplesse dans la configuration	Sur demande	2007, France	Veolia, Transports Publics de Genève
Malibou	TPE et PME	– Gestion des fiches de paie simplifiée	– Pas de module de gestion RH complet	À partir de 15€/mois	2015, France	–
Nibelis	TPE et PME	– Solution de paie simple et efficace	– Interface un peu vieillissante	À partir de 20€/mois	2016, France	–
macompta.fr	Freelances, TPE	– Solution de paie en ligne simple et accessible	– Manque de fonctionnalités avancées pour des structures complexes	À partir de 15€/mois	2008, France	–
Factorial	PME et startups	– Interface ergonomique et moderne	– Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises	À partir de 5€/mois	2016, Espagne	Revolut, Cabify, Glovo
Fiche-paie.net	TPE, PME	– Solution rapide pour générer des fiches de paie	– Manque de fonctionnalités de gestion RH	À partir de 5€/mois	2012, France	–
SuccessFactors (SAP)	Grandes entreprises, multinationales	– Solution complète de gestion RH et paie	– Coût élevé et complexité d’intégration	Sur demande	2001, Allemagne	Cisco, Siemens, Coca-Cola
Yeap	PME et TPE	– Gestion simplifiée des déclarations sociales	– Peu de flexibilité sur les options de personnalisation	À partir de 10€/mois	2020, France	–
Mapaye	Freelances, TPE	– Solution de paie simple et rapide	– Peu d’options de personnalisation	À partir de 10€/mois	2016, France	–
Bestpaye	PME et TPE	– Interface intuitive et facile d’utilisation	– Manque de flexibilité sur certains paramètres RH	À partir de 19€/mois	2015, France	–
Skello	PME et startups	– Gestion optimisée des plannings et de la paie	– Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises	À partir de 29€/mois	2016, France	McDonald’s, Léon de Bruxelles
Deel	Freelances, multinationales	– Solution idéale pour les paiements internationaux	– Tarification assez élevée	À partir de 49$/mois	2018, États-Unis	Shopify, Airbnb, Upwork

*Tarifs indicatifs dépendant souvent de la taille et des besoins de l’entreprise, relevés au 14 janvier 2025.

Quel logiciel choisir pour faire des fiches de paie ? Liste complète des 21 outils

Il existe deux types de logiciel de gestion de la paie :

• les solutions hébergées sur un système de cloud, et accessibles depuis n’importe quel navigateur Internet, via un abonnement (logiciel de paie SaaS) ;
• les solutions installées sur un poste de travail ou le serveur interne d’une entreprise, suite à l’achat d’une licence (logiciel on-premise).

Les deux types de logiciels de paie conviennent à toute taille d’entreprise. Il est à noter, cependant, que le logiciel de paie à installer nécessite souvent de faire appel à un service informatique interne ou externe à l’entreprise. En ce sens, les logiciels de paie en ligne sont souvent préférés.

1. Le module paie de My Silae

Avec le logiciel de paie de My Silae, vous avez la garantie de produire des fiches de paie conformes à la réglementation, de façon simple. Spécialiste des solutions de gestion de la paie et RH, Silae offre le service le plus complet du marché. Silae Paie offre de nombreux atouts :

• automatisation du traitement des salaires jusqu’à la distribution des bulletins de paie ;
• calculs automatiques, notamment en fonction des taux de cotisation (URSSAF, prévoyance, retraite, etc.) ;
• gestion de vos déclarations sociales (DSN) ;
• gestion électronique des documents (GED), dématérialisation conforme aux normes RGPD ;
• mises à jour hebdomadaires réglementaires et légales, intégration de tous les cadres légaux et plus de 830 conventions collectives nationales ;
• création de rapports d’activité ;
• logiciel de paie en ligne (mode SaaS) accessible à tout moment et n’importe où avec une connexion Internet.

Silae Paie est une solution paie accessible uniquement au travers d’un partenaire prestataire, tel que TPLPaye. Il s’adresse à des entreprises de toute taille, cependant dotées d’un gestionnaire de paie en interne.

> Parcourez notre guide complet sur le logiciel Silae Paie.

2. PayFit

Le logiciel de paie en ligne PayFit s’adresse particulièrement aux petites entreprises, PME ou TPE, qui manquent de connaissances en matière de gestion de la paie, ou qui n’ont pas de personnel dédié à la paie. Le dirigeant peut, ainsi, s’occuper lui-même de la totalité du processus de paie de ses salariés. L’interface est facile à prendre en main et offre une simplicité d’utilisation au quotidien.

Avec la solution de gestion de la paie PayFit, vous pouvez envoyer automatiquement les bulletins de paie de vos salariés par mail, gérer vos déclarations sociales (dont la DSN) et charges salariales, superviser les notes de frais, demandes de congés et absences, générer des contrats de travail (CDI, CDD, etc.), etc.

3. Sage Business Cloud Paie

Le logiciel de paie en ligne édité par Sage s’adresse principalement aux petites entreprises. Il permet d’automatiser la gestion des salaires de vos employés, tout en restant en conformité avec les lois en vigueur. Le logiciel génère également un reporting mensuel ainsi que des tableaux de bord, pour suivre de près vos éléments de paie.

Sage Business Cloud Paie propose différentes options complémentaires, pour s’adapter aux besoins de votre entreprise : dématérialisation de la fiche de paie, gestion des congés payés et absences, suivi des entretiens avec vos salariés et leurs objectifs, tableau de bord Dataviz.

À noter qu’il existe également la solution Sage 100 Paie & RH, plutôt destinée aux PME. Celle-ci permet d’assurer la gestion de la paie ainsi que la gestion des ressources humaines dans un seul et même logiciel.

4. EBP Paie Solution Autonome

Cet éditeur propose un logiciel de paie en ligne clé en main, avec un paramétrage sur-mesure effectué par l’équipe d’EBP, selon les besoins de votre entreprise et votre convention collective. L’outil vous permet d’automatiser vos tâches récurrentes ainsi que la remontée des temps de travail. Vos déclarations sociales sont automatiquement complétées, grâce aux informations saisies dans les bulletins de salaire. Les mises à jour, selon les évolutions réglementaires, sont assurées en permanence.

EBP Paie Solution Autonome offre également une gestion administrative avancée de votre masse salariale, au moyen de modèles de documents personnalisables et de tableaux de bords stratégiques et opérationnels.

5. ADP logiciel de paie

Le logiciel de paie en ligne ADP fournit ses services dès 10 salariés, et ce, jusqu’à une présence internationale. Il permet d’unifier et standardiser le processus de paie, de prendre en compte les différentes devises et langues. Les analyses et reportings présentent une vue mondiale de vos effectifs.

Pour vous assurer une paie sans erreurs, ADP automatise le traitement de vos salaires, actualise constamment son logiciel selon les évolutions réglementaires.

6. Le logiciel de paie Cegid

Cegid est également un logiciel de paie automatisé en ligne, qui offre plusieurs solutions selon la taille de votre entreprise :

• Cegid HR Sprint (pour les PME de moins de 250 salariés), comprenant des fonctionnalités de gestion de la paie, des temps et activités, épargne salariale ;
• Cegid HR Ultimate (pour les entreprises de 250 à 5000 salariés), comprenant toutes les fonctionnalités de gestion de la paie, additionnées d’un module de SIRH adapté aux ETI ;
• Cegid PeopleNet (pour les grandes entreprises), offrant une solution complète et avancée de gestion de la paie, gestion administrative des salariés, gestion multiétablissements, etc.

Chacune des solutions reste adaptable aux besoins des entreprises, et bénéficie des mises à jour régulières réglementaires.

7. Pagga de Lucca : l’outil de distribution de la paie

La solution Pagga, proposée par l’éditeur du logiciel Lucca, vient compléter votre outil de paie. En effet, celle-ci se concentre sur la distribution de la paie auprès de vos salariés. 5 minutes suffisent pour importer vos bulletins de paie, puis les distribuer. Vos salariés sont avertis directement dans leurs boîtes mail. Ils peuvent également accéder à chaque fiche de paie depuis leur espace personnel Pagga, depuis n’importe où et lorsqu’ils le souhaitent.

Pagga offre une véritable solution pour la dématérialisation de vos fiches de paie. Par ailleurs, cet outil permet de diminuer les sollicitations de votre service rh ou service paie, évite les demandes de duplicatas, et vous affranchit du coût d’un coffre-fort numérique supplémentaire.

8. La plateforme paie Openpaye

Pensé pour moderniser la gestion sociale, Openpaye se distingue par son interface intuitive et sa capacité à s’adapter aux spécificités de chaque entreprise. 

Les professionnels de la paie apprécient particulièrement sa prise en main rapide et ses réponses claires aux besoins quotidiens : signature électronique des documents, administration du personnel simplifiée, et fichiers de virement SEPA automatisés.

La sécurité des données constitue une priorité absolue, avec un système en constante évolution pour protéger vos informations sensibles. Un tableau de bord personnalisable vous offre une vision claire et instantanée de votre activité paie.

9. Le logiciel 123 Paie par Kelio

Rachetée par Kelio en 2019, la force de la solution 123 Paie réside dans son paramétrage initial personnalisé selon votre convention collective et votre organisation.

Le logiciel propose deux modes d’utilisation : un mode accompagné où vous gérez votre paie en autonomie avec une assistance, et un mode externalisé où les gestionnaires Kelio prennent en charge vos bulletins de salaire.

Adapté aux entreprises de 10 à 150 salariés, 123 Paie s’interface nativement avec le SIRH Kelio pour une gestion unifiée des données RH. Les mises à jour réglementaires automatiques et la veille sociale assurée par les experts garantissent une conformité permanente de vos paies.

10. Le module paie du SIRH Eurécia

Eurécia est un éditeur français proposant une solution SIRH complète en mode SaaS, destinée à automatiser et simplifier les processus RH des entreprises.

Bien que le logiciel facilite la préparation de la paie en centralisant les données et en automatisant la collecte des variables, il n’est pas un logiciel de paie à proprement parler. Les données de paie sont exportables pour être transmises à un expert-comptable ou intégrées dans un logiciel de paie dédié. Eurécia offre également des modules pour la gestion des congés, des absences, des notes de frais et du suivi des temps de travail. Les utilisateurs apprécient sa facilité d’utilisation et sa capacité à centraliser les informations RH, contribuant ainsi à une meilleure efficacité opérationnelle.

11. L’application paie Malibou

Malibou est une plateforme dédiée à la gestion des ressources humaines et de la paie, conçue pour les TPE et PME. Elle centralise la gestion de la paie et des RH au sein d’une même interface, offrant des fonctionnalités telles que la gestion automatique des bulletins de salaire, les déclarations sociales (DSN), le prélèvement à la source, et l’envoi des bulletins par mail ou courrier. Malibou propose également des outils pour le suivi des congés, des absences, des notes de frais et des entretiens collaborateurs.

Un des points forts de Malibou est l’accompagnement avec un expert, disponible pour assurer la conformité du traitement des salaires et effectuer les déclarations mensuelles et événementielles. Les utilisateurs soulignent l’intuitivité de l’interface et la qualité du support client, facilitant ainsi la gestion quotidienne des RH et de la paie.

12. Le logiciel de gestion de la paie par Nibelis

Nibelis est un éditeur français spécialisé dans les solutions de gestion de la paie et des ressources humaines en mode SaaS.

Sa plateforme cloud intégrée offre une gamme complète de fonctionnalités, notamment la gestion de la paie, des talents, du temps et des activités (GTA), ainsi que la dématérialisation des documents RH. Le module de paie permet une modélisation précise des règles légales et conventionnelles, avec un calcul en temps réel des bulletins de salaire et une justification détaillée des calculs. 

Les utilisateurs apprécient l’interface intuitive et moderne de Nibelis, facilitant une prise en main rapide et une utilisation efficace. De plus, la solution propose des outils de reporting avancés, incluant plus de 120 états standards et un requêteur intégré, permettant un suivi précis des indicateurs clés.

Hébergée sur des serveurs certifiés en France, Nibelis garantit une sécurité renforcée des données. L’accompagnement par un expert dédié est également un atout, offrant une assistance personnalisée pour assurer la conformité et l’efficacité des processus RH. 

13. Le logiciel de paie en ligne Macompta.fr

Macompta.fr est un éditeur français proposant une suite de logiciels en ligne destinés aux petites entreprises et associations de moins de 20 salariés. Parmi ses solutions, le logiciel de paie se distingue par sa simplicité d’utilisation et son intégration fluide avec les autres outils de gestion. Il offre des fonctionnalités essentielles telles que la création simplifiée des bulletins de paie grâce à des profils pré-paramétrés, l’automatisation du calcul des salaires, l’insertion automatique des cotisations prévoyance et mutuelle, ainsi que la génération et l’envoi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) directement depuis le logiciel.

De plus, il permet la gestion des congés et absences, ainsi que la génération des écritures de paie et des virements SEPA.

Les utilisateurs apprécient particulièrement la prise en main rapide et l’accompagnement fourni par le service client. Macompta.fr garantit également la conformité réglementaire et la sécurité des données, avec des mises à jour régulières intégrant les évolutions légales.

14. Le logiciel paie et DSN Factorial

Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines (SIRH) tout-en-un conçu pour simplifier et automatiser les processus RH des entreprises de taille moyenne. Parmi ses fonctionnalités phares, il propose la gestion des congés et absences, le suivi du temps de travail, la gestion des documents et la signature électronique, ainsi que des indicateurs RH personnalisés pour une prise de décision éclairée.

En ce qui concerne la gestion de la paie, Factorial offre une solution intégrée permettant de centraliser les informations relatives aux employés, de calculer automatiquement les salaires en fonction des variables de paie et de générer les bulletins de paie. Le logiciel facilite également la génération et l’envoi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), assurant ainsi la conformité avec les obligations légales.

Les utilisateurs apprécient particulièrement l’interface intuitive de Factorial, qui centralise les processus RH et réduit les tâches administratives, permettant ainsi aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

15. Le logiciel Fiche Paie

Fiche-Paie.net est un logiciel en ligne développé par la société française DOTNET SAS, conçu pour faciliter la création de fiches de paie pour les TPE et PME.

Parmi ses fonctionnalités phares, il permet de générer des bulletins de paie en quelques minutes, incluant la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et le journal de paie. Le logiciel offre également la gestion des fins de contrat, des indemnités, et s’adapte aux spécificités de diverses activités professionnelles. Les utilisateurs apprécient sa simplicité d’utilisation et la rapidité de génération des documents. Fiche-Paie.net propose des tarifs compétitifs en cohérence avec le nombre de fonctionnalités disponibles et son intégration non garantie avec d’autres logiciels.

16. L’outil paie de SAP : SuccessFactors

SAP, leader mondial des solutions logicielles d’entreprise, propose avec SAP SuccessFactors Employee Central Payroll une solution cloud pour la gestion de la paie et des ressources humaines.

Parmi ses fonctionnalités, on retrouve l’automatisation du traitement de la paie, garantissant des calculs précis et ponctuels, ainsi que la gestion des conformités légales à l’échelle mondiale, assurant une adaptation aux réglementations locales.

La solution offre également une intégration transparente avec les modules RH, facilitant la gestion des talents, des performances et des analyses RH.

Son architecture cloud assure une évolutivité et une flexibilité adaptées aux entreprises de grandes tailles, tout en garantissant des mises à jour régulières pour rester conforme aux évolutions légales.

17. Yeap : produire des fiches de salaire avec agilité

Yeap est un éditeur de logiciels de paie en ligne qui se distingue par son approche technophile et agile, visant à moderniser et industrialiser les processus de paie.

Comme ses concurrents, Yeap offre une gestion des bulletins de salaire, des Déclarations Sociales Nominatives (DSN), ainsi que des absences et congés.

Son interface intuitive et hautement personnalisable permet une adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quelle que soit sa taille. Techniquement, Yeap s’appuie sur une infrastructure en cloud souverain, garantissant sécurité, confidentialité et flexibilité dans la gestion des données.

Son intégration est réalisable avec d’autres outils RH via un système d’API, facilitant ainsi une gestion unifiée des ressources humaines.

En outre, Yeap propose ses produits sans engagement, offrant une flexibilité appréciable pour les entreprises.

18. Mapaye

MaPaye est une société française indépendante, fondée en 2004, spécialisée dans la gestion de la paie en ligne pour les petites et moyennes entreprises.

Elle propose une solution SaaS intuitive, permettant de générer des fiches de paie conformes et de réaliser les déclarations sociales nécessaires.

MaPaye propose la génération automatique des bulletins de paie, la télédéclaration des DSN, un espace sécurisé pour les salariés, ainsi qu’un accompagnement personnalisé par un gestionnaire de paie dédié.

Ce qui distingue MaPaye de certaines autres applications de paie, c’est son engagement envers la simplicité d’utilisation et la réactivité face aux évolutions législatives, assurant ainsi une conformité optimale et une expérience utilisateur fluide.

19. Bestpaye

Bestpaye est une solution de paie en ligne française, conçue pour simplifier la gestion des bulletins de salaire et des déclarations sociales des entreprises de toutes tailles.

Bestpaye permet la création et l’envoi de bulletins de salaire conformes, la génération et la télétransmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) via le site net-entreprises, ainsi que le téléchargement automatique des taux de Prélèvement à la Source (PAS) des salariés.

La particularité de Bestpaye ? Son modèle de tarification basé sur un système de crédits, offrant une flexibilité adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise, sans engagement à long terme. De plus, la première fiche de paie générée est gratuite, permettant aux utilisateurs de tester la solution sans engagement préalable.

20. Skello : logiciel de paie et planning

Skello se distingue par sa solution de paie pensée pour automatiser et simplifier le calcul des rémunérations dans des secteurs comme l’hôtellerie, la grande distribution et les services. Son logiciel de gestion des plannings permet d’intégrer facilement les données de temps de travail et d’absences grâce à des outils de suivi des présences (badgeuses mobiles et tablettes). Les éléments variables de la paie, tels que les heures supplémentaires ou les primes, sont calculés automatiquement et directement intégrés dans les outils de paie via des exportations compatibles.

Ce système optimise la préparation des bulletins de salaire, réduisant les erreurs et facilitant la transmission des informations aux comptables. La flexibilité du logiciel, couplée à une distribution sécurisée des fiches de paie, en fait un choix privilégié pour les entreprises avec des équipes sur le terrain.

21. Deel : le logiciel paie international

Deel est une plateforme de gestion des ressources humaines et de la paie, conçue pour les entreprises opérant à l’échelle mondiale. Elle facilite le recrutement, l’intégration et la gestion des employés internationaux, tout en assurant la conformité légale dans plus de 150 pays.

Parmi ses fonctionnalités principales, Deel propose la création et la gestion de contrats adaptés aux législations locales, le suivi des performances des employés, ainsi que l’automatisation des paiements internationaux dans plus de 120 devises.

Ce qui distingue Deel des autres solutions, c’est son intégration fluide avec les systèmes RH existants, sa capacité à centraliser les données des employés et à fournir des analyses en temps réel, offrant ainsi une vision claire des coûts salariaux et des tendances.

Cette approche intégrée et flexible fait de Deel un partenaire stratégique pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur personnel à l’international.

Pourquoi utiliser un logiciel de paie ?

Utiliser un logiciel dédié à la gestion de la paie est un impondérable pour votre service ressources humaines ou comptabilité, selon l’organisation de votre entreprise. En effet, il vous offre un véritable gain de temps et de productivité au quotidien, notamment grâce :

• aux mises à jour régulières du logiciel de paie, qui vous assurent une conformité constante vis-à-vis de la réglementation en vigueur et de votre convention collective ;
• aux calculs automatisés des salaires en fonction des variables de paie : heures travaillées, heures supplémentaires, demandes de congés, primes éventuelles, prélèvement à la source de l’impôt, etc. ;
• à la connectivité avec d’autres types de logiciels tels qu’un logiciel SIRH ou une solution de comptabilité ;
• à la préparation de vos Déclarations Sociales Nominatives (DSN), dans la mesure où le logiciel de gestion de la paie est compatible ;
• à l’édition des bulletins de paie et l’envoi aux salariés, leur archivage (service en option) ;
• aux reportings automatiques.

En complément de ces fonctionnalités, utiliser un logiciel de gestion de la paie vous permet de réduire le risque d’erreurs, et d’éviter d’éventuelles sanctions.

Au-delà de ces avantages, un logiciel de gestion de la paie est bien souvent évolutif et personnalisable. Ceci vous permet d’avoir toutes les fonctionnalités nécessaires, notamment en cas de besoin spécifique selon l’activité de votre entreprise.

Comment fonctionne un logiciel de paie ?

Un logiciel de paie assure la gestion des éléments de paie pour tous les salariés de l’entreprise. Ainsi, il permet de recueillir et centraliser toutes les données indispensables à l’édition des bulletins de paie. Grâce à ces dernières, le logiciel se charge du traitement de la paie, au travers du calcul automatique des différents éléments constitutifs du salaire (congés payés, arrêts de maladie, heures supplémentaires, prélèvement à la source de l’impôt, etc.). Ceci aboutit à l’édition des bulletins de paie.

Le renseignement des données permet aussi au logiciel de paie d’établir les charges sociales. En effet, le logiciel de paie pré-remplit vos déclarations sociales, telles que la DSN, ou encore le reçu de solde de tout compte. Selon les éditeurs de logiciel ou les fonctionnalités choisies, le logiciel de gestion de la paie édite également la DUE (Déclaration Unique d’Embauche), les contrats de travail, l’attestation de salaire, etc.

Par ailleurs, les logiciels de paie ont pour objectif de faciliter le quotidien de votre gestionnaire de paie, grâce à leur simplicité d’utilisation.

Pourquoi changer de logiciel de paie ? Les critères à prendre en compte

Certaines évolutions de votre entreprise ou de vos besoins peuvent vous conduire à vouloir changer de logiciel. Que ce soit une première ou un changement, voici les critères à prendre en compte pour faire le bon choix de logiciel de paie :

• la taille de votre entreprise : certaines solutions de paie sont adaptées pour les petites entreprises, d’autres pour les plus grandes. Ainsi, assurez-vous de choisir une solution adaptée à votre nombre de salariés. Pensez à prendre en compte la dimension internationale, le cas échéant.
• les fonctionnalités et paramétrages nécessaires à votre besoin : choisissez un logiciel de paie qui correspond en tous points à vos attentes et éventuelles contraintes métier. Certains éditeurs permettent d’adapter leur logiciel de paie en fonction de vos impératifs, d’autres pas. Pensez également à anticiper vos futurs besoins.
• la fiabilité et la qualité des données : de façon générale, un logiciel de paie en ligne propose des mises à jour régulières dès lors qu’il y a une évolution de réglementation. La fréquence peut, cependant, varier. Optez pour un éditeur réactif, afin d’éviter les erreurs sur les bulletins de paie et déclarations sociales.
• l’ergonomie du logiciel : pour gagner en productivité, veillez à choisir un outil facile à prendre en main si vous disposez de peu de compétences en matière de paie, ou qui inclut une formation à l’utilisation.
• l’assistance utilisateur : la réactivité du support peut aussi être un facteur de choix, pour vous éviter d’être bloqué dans vos tâches.
• la connectivité avec d’autres outils : si vous utilisez déjà d’autres outils, tels qu’un SIRH ou un logiciel comptable, il est intéressant de prendre en compte la connectivité de votre logiciel de paie avec ces derniers. Un système SIRH paie synchronisé vous fera gagner un temps fou.
• le tarif : optez pour un logiciel de paie adapté à vos ressources financières.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit ?

Vous trouverez également sur le marché des logiciels de paie gratuits, qui offrent des fonctionnalités intéressantes. Toutefois, ils s’adressent surtout à des petites entreprises, dans la mesure où les possibilités sont limitées. Certains limitent le nombre de bulletins de salaires à éditer, quand d’autres restreignent les fonctionnalités. Par ailleurs, l’interface d’utilisation est parfois très sommaire.

Souvent, ces logiciels proposent des versions payantes pour accéder à l’ensemble de leurs possibilités. Parfois, ces ajouts engendrent finalement un coût plus élevé que pour un logiciel de paie payant.

Quel est le meilleur logiciel de paie ?

Le meilleur logiciel de paie est celui qui correspond aux besoins de votre entreprise, à sa structure. Il doit répondre en tous points aux différents critères et fonctionnalités que vous souhaitez.

Chez TPLPaye, nous avons opté pour la solution Silae Paie, pour plusieurs raisons :

• c’est le logiciel de gestion de la paie le plus complet du marché en termes de fonctionnalités, ce qui permet de l’adapter à tout type d’entreprise ;
• les mises à jour réglementaires, légales et conventionnelles sont très fréquentes, ce qui assure une paie sans erreurs ;
• l’automatisation des différents calculs est fiable et efficace, ce qui vous libère de certaines tâches chronophages ;
• le traitement des données est conforme au RGPD ;
• Silae Paie est un logiciel en ligne accessible partout, grâce à une simple connexion Internet, sans investissement de matériel spécifique.

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Vous hésitez encore ? Profitez d’un rendez-vous gratuit avec notre experte en ressources humaines et paie pour bénéficier de son conseil au regard de votre entreprise. Karine vous partagera sa propre expérience des logiciels de paie pour vous aider à faire votre choix.