My Silae : la solution RH connectée à votre paie
Avec plus de 7,1 millions de salariés éligibles, My Silae s’impose comme une solution RH adaptée aux besoins spécifiques des TPE et PME. Découvrez comment ce logiciel intégrant l’outil Silae Paie peut transformer votre manière de gérer les données des ressources humaines, tout en garantissant une conformité totale et en améliorant votre productivité.
Le rôle de My Silae dans la gestion RH et paye de nos clients
Administrer le personnel et la paie peut vite devenir chronophage et complexe. Entre les demandes multiples et les risques d’erreurs, les entreprises se retrouvent souvent confrontées à une surcharge administrative. My Silae vient en soutien de ces problématiques RH.
Solution de GRH connectée à la paie
L’application web et mobile My Silae répond à ce problème en offrant une solution de gestion des ressources humaines (GRH) connectée à la paie, accessible de n’importe où et à tout moment de la journée.
Récent logiciel SIRH intégrant Silae Paie, My Silae complète l’outil paie avec la saisie automatique des absences et congés puis leur prise en compte dans le traitement de la paie. La synchronisation automatique entre l’application et le logiciel de paie en ligne en mode Saas élimine les doublons, réduit les risques d’erreurs et assure une conformité parfaite avec les réglementations en vigueur, notamment grâce aux 890 conventions collectives intégrées dans le système.
Un outil compatible avec les solutions RH du marché
En complément, My Silae fonctionne en synergie avec d’autres applications de l’écosystème Silae :
- Silae RH Suite, le logiciel RH hautement personnalisable pour les ETI.
- Silae BI, l’outil de pilotage social.
- Silae Expense, l’application qui dématérialise la gestion des notes de frais.
Il est également possible de connecter certains modules de My Silae à des logiciels RH ou des ERP déjà implantés dans votre entreprise. Plusieurs de nos clients sont par exemple utilisateurs du module Silae Paie avec le SIRH Lucca.
Les avantages du SIRH My Silae
L’un des principaux atouts de l’application My Silae est son interface conviviale pour les équipes RH. Mais ce n’est pas tout. Voici quelques-uns des avantages les plus notables.
Gain de temps et de productivité
En éliminant les processus manuels, la surcharge administrative et en réduisant les échanges d’emails, My Silae vous permet de gagner un temps précieux chaque mois. D’ailleurs, 84% des gestionnaires de paie constatent une amélioration de leur productivité grâce à cet outil.
Autonomie de vos équipes et salariés
Salariés et managers sont autonomes dans la pose et la validation des congés et absences. Grâce à l’instantanéité de l’outil, vous avez une visibilité directe sur la présence de vos effectifs. En cas de besoin de référence, vos équipes RH ont accès aux duplicatas des bulletins de paie précédents.
Fiabiliser les échanges
Grâce à l’automatisation des tâches clés comme la gestion des congés et des absences, la remontée des variables de paie, la distribution des bulletins de paie, vous minimisez le risque d’erreur en plus de gagner en efficacité. Fini les ressaisies, les échanges inutiles ou les pertes d’informations ! Vos informations et documents sont sécurisés grâce aux fonctionnalités de GED RH de Silae.
Mobilité et facilité de la solution My Silae pour les RH
Chaque utilisateur peut accéder aux informations et effectuer des tâches depuis n’importe quel appareil, que ce soit sur iOS, Android ou via le portail web collaboratif. Le paramétrage est rapide, simple et sur-mesure.
Conformité légale
My Silae est continuellement mis à jour pour respecter les dernières évolutions réglementaires avec plus de 890 conventions collectives intégrées. Vous n’avez plus à vous soucier de la conformité de la paie, car l’outil s’en charge automatiquement.
Sécurité des données RH
My Silae garantit une distribution sécurisée des bulletins de paie aux salariés, qui reçoivent une notification par email dès que leur fiche de paie est disponible. Les informations de paie restent confidentielles au sein de chaque espace dédié à chacun des salariés. De plus, vos échanges sont protégés grâce à des protocoles de sécurité avancés.
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Les fonctionnalités de l’application RH My Silae
My Silae se distingue par une gamme de fonctionnalités qui répondent aux besoins quotidiens des entreprises en matière de GRH. Voici un aperçu des principales fonctionnalités de cette application.
Gestion des congés et absences
Gérer les absences et congés n’a jamais été aussi simple qu’avec My Silae ! L’application permet aux employés de soumettre leurs demandes directement. Les gestionnaires peuvent ensuite les approuver ou les rejeter en quelques clics, avec une mise à jour automatique des compteurs de congés.
Saisie des variables de paie
Cette fonctionnalité intéressante permet une saisie rapide et sécurisée des variables de paie, qui sont ensuite automatiquement intégrées dans Silae Paie. Très pratique, cela garantit une paie précise et conforme, sans besoin de ressaisir les données.
Production des bulletins de salaire
My Silae intègre les données RH et les éléments variables directement dans le processus de génération de fiches de salaire. L’outil propose des modèles personnalisables, prenant en compte les conventions collectives et les accords d’entreprise.
Gestion des déclarations sociales
L’application RH My Silae automatise la génération et l’envoi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN). Elle offre également un suivi en temps réel des déclarations, avec alertes en cas d’anomalies.
Le logiciel RH calcule automatiquement les montants des cotisations sociales et prépare les bordereaux de paiement.
Validation et distribution des fiches de paie
My Silae vérifie automatiquement la conformité des bulletins avant leur émission auprès des salariés et transmission à votre expert-comptable.
La distribution des fiches de paie aux salariés se fait via un portail sécurisé, respectant ainsi les normes RGPD. Cette dématérialisation simplifie l’archivage et permet aux employés d’accéder à leur historique de rémunération à tout moment.
Management du télétravail
Les salariés peuvent déclarer leurs jours de travail à distance via My Silae, permettant ainsi à leurs managers de visualiser en un coup d’œil la répartition de leurs équipes entre présentiel et distanciel.
My Silae intègre également le calcul et versement des indemnités de télétravail, en accord avec la politique de l’entreprise et sa convention collective.
Déclaration des arrêts de travail
Les salariés peuvent signaler et justifier leurs arrêts de travail directement via l’application, tandis que les responsables reçoivent des notifications instantanées.
Le SIRH Silae synchronise les informations avec les organismes de sécurité sociale et génère des rapports détaillés sur l’absentéisme. Cela permet aux entreprises d’analyser les tendances et d’optimiser leurs ressources humaines.
Organisation des entretiens réglementaires
Le logiciel RH My Silae permet de planifier les rendez-vous en fonction des échéances légales. Les managers bénéficient d’un tableau de bord personnalisé pour suivre l’avancement des entretiens de leur équipe.
My Silae propose également des modèles d’entretiens pré-remplis et adaptables pour faciliter la préparation et l’échange.
Des rapports détaillés sont ensuite générés pour identifier les tendances et les besoins en formation.
Suivi des données RH (à venir)
L’outil My Silae permettra prochainement aux gestionnaires de paie de suivre les données RH sur la masse salariale en temps réel grâce à des tableaux de bord intuitifs.
Ces rapports offrent une vue d’ensemble des principales métriques RH, facilitant ainsi la prise de décisions informées.
Comment télécharger My Silae et ouvrir un compte ?
Pour l’intégration de ses logiciels dans ses entreprises clientes, Silae dispose d’un réseau de partenaires distributeurs comme TPLPaye. Nous vous donnons accès au logiciel de paie le plus fiable du marché connecté à un SIRH performant, pour soulager le quotidien de vos ressources humaines.
Découvrez comment nous pouvons vous accompagner dans la mise en place de cet outil RH et paie en consultant notre offre d’intégrateur Silae ou en prenant rendez-vous avec un expert SIRH paie.
Questions fréquentes sur le logiciel RH My Silae
Qu’est devenu le logiciel Silae Expert ?
Silaexpert est l’ancienne dénomination de la marque Silae lorsque les outils se limitaient à la gestion de la paie. L’éditeur de logiciel a ensuite évolué sous le nom de Silae, en intégrant plusieurs logiciels dont Silae Paie ainsi que d’autres logiciels de GRH (Silae RH et RH Pro).
Plus récemment, Silae a fusionné ses outils en un SIRH intégrant la paie : My Silae (les fonctionnalités de Silae Paie étant désormais intégrées à My Silae).
Que devient le portail salarié PaiePilote ?
My Silae se prénommait autrefois PaiePilote. La migration de la solution s’est opérée le 21 novembre 2023. My Silae représente la nouvelle génération de plateformes GRH et paie, avec notamment :
Des fonctionnalités améliorées.
Une meilleure ergonomie.
Une intégration plus poussée avec d’autres outils de l’écosystème Silae.
Pour les entreprises qui utilisaient PaiePilote, les identifiants de connexion restent les mêmes. L’ancienne plateforme d’identification https://paiepilote.fr/sign-in est automatiquement redirigée vers la nouvelle https://my.silae.fr/.
Pour les utilisateurs mobiles, la nouvelle application My Silae peut être automatiquement mise à jour si l’appareil est paramétré ainsi, ou téléchargée depuis le store du téléphone.