L’optimisation de la gestion de paie et des ressources humaines est un point clé dans la gérance d’une entreprise. Elle permet à la fois de fluidifier vos process, pour gagner en productivité, mais aussi d’assurer une certaine confiance vis-à-vis de vos salariés.
Face à la multitude de logiciels RH paie disponibles sur le marché, choisir la solution adéquate peut s’avérer un véritable casse-tête. Quels sont les critères de choix d’un logiciel de gestion de paie et ressources humaines ? Quels sont les logiciels les plus utilisés ? Quel est le tarif d’une telle solution ? TPLPaye, expert sur les problématiques RH et paie, vous éclaire dans cet article.
Quel logiciel choisir pour la gestion des ressources humaines et de la paie ?
De nombreux logiciels RH paie existent pour vous aider dans la gestion des bulletins de salaire et des ressources humaines. S’ils se rejoignent sur les fonctions de base (fiches de paie, congés, déclarations, etc.), ils se différencient sur des fonctionnalités avancées, une interface différente, la personnalisation des outils, etc. Ces derniers sont à mettre en rapport avec les attentes de votre entreprise. Ainsi, choisir son logiciel sur la base du plus populaire ou du moins cher est une stratégie qui risque de ne pas correspondre à vos besoins.
Pour faire le bon choix, il est indispensable de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise et de vos salariés, afin de trouver la solution qui s’intègre parfaitement à vos processus. Ceci vous garantira une organisation optimale de la paie et des ressources humaines.
Les critères de choix d’un logiciel RH paie
Voici quelques critères clés à considérer lors de la sélection de votre outil RH paie.
Logiciel en ligne ou en local : quel outil choisir pour faire des fiches de paie ?
Il existe deux grandes familles de logiciels de paie et RH :
- logiciel cloud (« SaaS ») : hébergé en ligne, il nécessite une connexion Internet pour fonctionner. Vous devez vous acquitter d’un abonnement mensuel ou annuel pour l’utiliser.
- logiciel sur-site (« on-premise ») : directement installé sur les serveurs de votre entreprise, il est accessible hors ligne. Vous êtes propriétaire de l’outil, moyennant l’achat d’une licence.
Si les premiers ont l’avantage d’être mis en place rapidement, les seconds vous offrent une plus grande liberté. Cependant, ces derniers demandent une infrastructure importante, ce pour quoi ils sont plutôt choisis par les grandes entreprises. Généralement, les TPE et PME se tournent vers une solution SaaS en ligne.
Les fonctionnalités proposées
Le logiciel RH paie doit répondre en tous points à l’ensemble de vos besoins en matière de gestion de la paie, des déclarations sociales, des congés et absences, de la communication avec les salariés, etc.
L’ergonomie du logiciel
L’interface du logiciel doit être intuitive et facile à utiliser pour l’ensemble de vos collaborateurs, du responsable RH au gestionnaire de paie, en passant par les salariés eux-mêmes (pour leurs demandes de congés, etc.).
La fiabilité des données
Le logiciel RH paie doit être performant et stable, afin de garantir la sécurité et la confidentialité du traitement des données sensibles de vos salariés. Il doit aussi vous proposer des mises à jour légales régulières, notamment au niveau des conventions collectives, des taux de cotisation, etc. Ce point est primordial, en vue d’avoir une paie toujours en conformité légale vis-à-vis de la réglementation en vigueur et éviter les sanctions pour votre entreprise.
L’évolutivité du logiciel
Le logiciel doit pouvoir s’adapter à la croissance de votre entreprise et à l’évolution de vos besoins. Il est donc préférable de choisir une solution modulaire ou avec une personnalisation sur-mesure.
Quel est le logiciel le plus utilisé par les acteurs RH ?
La reconnaissance d’un logiciel RH paie sur le marché constitue un indicateur précieux de sa fiabilité. Cette popularité se traduit par une communauté active d’utilisateurs, facilitant le partage d’expériences et de bonnes pratiques. Un réseau étendu permet aussi d’accéder à des retours d’expérience variés avant de faire son choix.
Les grands éditeurs bénéficient généralement d’une meilleure stabilité financière, garantissant la pérennité et les mises à jour régulières de leurs solutions.
L’accompagnement à l’utilisation
L’éditeur du logiciel RH paie doit proposer un service client de qualité et une assistance technique réactive. Cet élément est essentiel pour vous accompagner dans la prise en main du logiciel, mais aussi répondre à vos éventuels blocages et besoins d’informations lors de l’utilisation ultérieure.
Les points de vigilance pour choisir votre logiciel RH paie
Outre les critères de choix mentionnés ci-dessus, il est important de porter une attention particulière aux points suivants.
Le coût du logiciel
Le prix du logiciel RH paie varie en fonction de ses fonctionnalités et du nombre de salariés à gérer, ce pour quoi les tarifs sont rarement indiqués sur les sites Internet des éditeurs. Ainsi, il vous faudra faire différentes demandes de devis, pour comparer les offres et faire un choix éclairé. Veillez à prendre en compte les « frais cachés » tels que la maintenance, le support, etc.
Compatibilité avec vos autres logiciels
Si vous utilisez d’autres outils pour gérer les temps d’activités ou les notes de frais, par exemple, il est important de choisir un logiciel de gestion de paie et ressources humaines compatible. Il en va de même pour votre logiciel de comptabilité. Ceci vous permettra de transférer les données d’un outil à l’autre très facilement et rapidement. Vous gagnerez en productivité.
La sauvegarde des données
Le logiciel doit disposer d’un système de sauvegarde performant, pour garantir la sécurité de vos données.
Le choix d’un logiciel de gestion de paie et ressources humaines n’est donc pas à prendre à la légère. Il est important de prendre le temps d’analyser les points ci-dessus. À ce titre, TPLPaye vous accompagne pour définir vos besoins, et vous orienter vers le logiciel RH paie le plus adapté aux besoins de votre entreprise.
Liste des 5 applications RH paie les plus utilisées par les TPE et PME
1. My Silae avec Silae Paie
Silae est un éditeur de logiciels RH et paie français, proposant une suite complète de solutions pour la gestion de la paie, des ressources humaines et de la performance. Son logiciel SIRH lié à la paie My Silae est particulièrement apprécié pour la simplicité de sa prise en main, sa fiabilité et son évolutivité. Ses près de 900 conventions collectives intégrées et mises à jour régulièrement vous assurent une parfaite conformité légale.
Par ailleurs, il offre un large éventail de fonctionnalités, notamment :
- gestion de la paie complète (calcul du salaire brut en fonction des variables, bulletins de paie, déclaration sociale nominative, etc.) avec Silae Paie ;
- gestion des absences, congés, temps et activités (heures supplémentaires, plannings, etc.) ;
- gestion des notes de frais ;
- administration du personnel (onboarding, contrats de travail, registre du personnel, calcul du solde de tout compte, etc) ;
- gestion des talents et de la performance (entretiens) ;
- Tableau de bord offrant une vue d’ensemble de la masse salariale ;
- portail salarié.
Silae Paie et My Silae sont disponibles en ligne (mode SaaS).
2. Payfit
Payfit est également un éditeur de logiciels RH paie français, spécialisé dans la gestion de la paie en ligne. Sa solution est particulièrement adaptée aux startups et jeunes entreprises en forte croissance, grâce à sa prise en main très facile et son ergonomie intuitive. Néanmoins, il est préférable que l’entreprise soit dotée d’un gestionnaire de paie expérimenté, car l’autonomie augmente le risque d’erreurs.
Payfit propose l’essentiel nécessaire à l’organisation de la paie en entreprise, notamment :
- gestion de la paie complète (fiches de paie, déclarations sociales, etc.) ;
- gestion des absences et congés ;
- gestion des notes de frais ;
- portail salarié.
Payfit est disponible uniquement en ligne.
3. Sage paie
Sage est un éditeur de logiciels de gestion international, proposant deux solutions RHpaie : Sage Business Cloud Paie (petites entreprises, commerçants et indépendants jusqu’à 100 salariés), Sage 100 Paie & RH (entreprises de plus de 50 salariés). Reconnus pour leur fiabilité, robustesse et richesse fonctionnelle, ils offrent cet éventail de fonctionnalités :
- gestion de la paie complète (bulletins de paie, déclarations sociales, etc.) ;
- gestion des absences, congés, feuilles de temps et activités ;
- gestion des notes de frais ;
- gestion de la masse salariale et de la performance ;
- gestion de la formation ;
- portail salarié.
Sage Paie est disponible en ligne ou sous licence (on-premise).
4. Ebp paie
Ebp est un éditeur de logiciels français spécialisé dans la gérance des TPE et PME, jusqu’à 250 salariés. Son Logiciel Paie Solution Autonome est simple et intuitif pour les petites entreprises. Il propose les fonctionnalités essentielles à la gestion de la paie, notamment :
- gestion de la paie complète (bulletins de paie, déclarations sociales, etc.) ;
- gestion des absences et congés ;
- portail salarié.
Ebp Paie est disponible en ligne ou sous licence (on-premise).
5. Lucca
Lucca est un éditeur de logiciels RH français proposant une suite complète de solutions pour la gestion des ressources humaines et de la paie en entreprise. Ses logiciels sont particulièrement appréciés pour leur ergonomie moderne, leurs fonctionnalités innovantes et leur approche orientée vers l’expérience salarié. Lucca offre un large éventail de fonctionnalités RH et paie réparties en plusieurs modules, notamment :
- gestion du processus de paie (préparation et distribution des bulletins de paie) ;
- gestion des absences, congés, temps et activités ;
- gestion des notes de frais ;
- gestion des talents et de la formation, analyses de la performance ;
- gestion de la communication interne ;
- portail salarié.
Lucca RH est disponible uniquement en ligne.
Quel est le meilleur éditeur de logiciel de gestion de paie RH ?
En matière de logiciel RH paie, il n’existe pas de solution universelle. En effet, le meilleur logiciel de paie est celui qui correspond aux exigences précises de votre entreprise, de votre secteur d’activité et de vos salariés. Chaque entreprise a ses propres souhaits en matière de fonctionnalités nécessaires, d’ergonomie, de budget, etc. Il est donc important de comparer attentivement les différentes solutions disponibles sur le marché, afin de choisir le bon logiciel de paie pour votre entreprise.
Cependant, chez TPLPaye, nous avons une préférence particulière pour la combinaison Silae Paie et le SIRH pour PME Lucca. Ensemble, ils forment un logiciel RH paie offrant une solution très complète pour optimiser et gérer l’ensemble de vos processus RH et paie, grâce au transfert automatique des données.
N’hésitez pas à solliciter l’expertise de TPLPaye pour vous aider à sélectionner le logiciel RH paie qui répondra le mieux aux exigences de votre organisation. Nous vous accompagnons également pour l’aide au choix du SIRH si vous disposez déjà d’un logiciel de paie.
Prix d’un logiciel professionnel de paie RH
Le tarif d’un logiciel RH paie varie en fonction de plusieurs facteurs :
- nombre de salariés à gérer ou fiche de paie à éditer ;
- fonctionnalités du logiciel ;
- mode de déploiement (SaaS ou on-premise) ;
- éditeur du logiciel.
Le mode de facturation est également différent d’une plateforme à une autre :
- achat d’une licence perpétuelle (logiciel on-premise) ;
- abonnement mensuel ou annuel ;
- facturation selon le nombre de salariés.
Là encore, il convient de choisir le modèle de facturation qui convient le mieux à votre entreprise, par rapport à votre budget.
Néanmoins, afin de vous indiquer un ordre d’idée, la fourchette tarifaire d’un logiciel de paie SaaS avec des fonctionnalités RH de bases varie de 10 € à plus de 100 € par mois et par salarié. Pour un outil on-premise, le coût d’acquisition varie de 25 000 € à 40 000 €. Dans les deux cas, il faut également ajouter des frais de maintenance et d’assistance.
Pour disposer de fonctionnalités RH avancées (gestion des congés et temps de travail, notes de frais, etc.), il vous faudra ajouter des modules ou un SIRH pour former un logiciel RH paie. Le prix d’un SIRH complet oscille entre 5 et 50 € par utilisateur pour du SaaS, ou 25 000 à 40 000 € également pour du on-premise.
TPLPaye, votre expert RH et paie intégrateur de logiciel
En tant qu’expert RH et paie également cabinet comptable, TPLPaye vous accompagne dans l’optimisation de vos processus RH, en vous proposant une gamme complète de services sur mesure, dont l’intégration de logiciels RH et paie.
Cette dernière offre inclut :
- l’analyse de vos besoins, au travers d’un audit approfondi de vos processus RH actuels. Objectif : identifier vos besoins spécifiques et vos axes d’amélioration de processus et de conformité légale.
- la sélection du logiciel RH paie et des modules, au moyen d’une réflexion collaborative sur vos problématiques. Objectif : déterminer la solution qui répond précisément à tous vos besoins.
- l’installation et la configuration du logiciel, par une prise en charge de A à Z. Objectif : vous livrer un outil clé en main, prêt à être utilisé.
- la formation des utilisateurs, dispensée par un consultant paie. Objectif : profiter pleinement des avantages du logiciel RH paie, de manière autonome et efficace, pour un gain de temps au quotidien.
- le support et l’assistance tout au long de notre collaboration, grâce à une équipe réactive (réponse sous 24 h jours ouvrés). Objectif : vous accompagner au quotidien dans l’utilisation de l’outil.
Choisir TPLPaye pour l’intégration de votre logiciel RH paie, c’est bénéficier de l’expérience de nos experts en matière de ressources humaineset de rémunération, ainsi que d’un accompagnement sur-mesure, notamment la mise en place d’un SIRH. D’un point de vue plus concret, nous vous aidons à gagner en efficacité, productivité, améliorer la satisfaction de vos employés, réduire vos coûts liés à la paie et aux ressources humaines.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour une étude personnalisée et un devis gratuit.
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