Outil indispensable pour de nombreuses entreprises, le logiciel de paie en ligne offre de nombreuses possibilités. Optimisez votre gestion de paie en faisant le choix du meilleur logiciel du marché.
Logiciels de paie : un rôle primordial pour les entreprises
La gestion de la paie est une activité chronophage pour les entreprises (TPE, PME et grandes entreprises). Capable de simplifier le quotidien des services de ressources humaines, le logiciel de paie occupe une place centrale. Mieux, aujourd’hui les entreprises peuvent bénéficier d’un logiciel de paie en ligne. Et cette solution n’est pas sans présenter de nombreux avantages.
Un gain de temps précieux
Grâce un logiciel de paie SaaS (disponible sur internet), le gestionnaire de paie gagne du temps. L’automatisation des tâches permet en effet d’éditer plus facilement les bulletins de salaire. Les équipes RH peuvent se concentrer sur d’autres missions tout aussi importantes : gérer au mieux les recrutements, accompagner les salariés pour les fidéliser, etc.
Des économies importantes
Dans une entreprise, le gain de temps est synonyme de gain financier. Le service RH peut allouer plus de temps à des tâches plus productives.
Une gestion simplifiée des paramètres de la paie
Grâce au logiciel de paie en ligne, vous gérez les absences de manière optimale. Congés payés, congés sans solde, récupération, éditer toutes les informations nécessaires à la réalisation d’un bulletin de salaire devient plus simple.
De même, le meilleur logiciel de paie en ligne vous permet de gérer les primes des salariés, qu’il s’agisse de primes récurrentes ou exceptionnelles.
Il en va de même avec les différents avantages tels que les chèques vacances.
Les mises à jour pour des fiches de paye conformes
Les logiciels de paie en ligne sont mis à jour et permettent ainsi de vous assurer de respecter la législation en vigueur. De cette manière, vous limitez les risques de litige avec vos salariés et les sanctions en cas de contrôle.
Un calcul automatique des différents paramètres
Une fois les informations de base apportées par le service RH, tout se calcule automatiquement pour éviter les erreurs. C’est le cas notamment des charges salariales et patronales, du prélèvement de l’impôt à la source, du salaire net, etc.
Un logiciel accessible partout et à tout moment
Opter pour un logiciel de paie en ligne vous offre plus de flexibilité. Même en télétravail, vos équipes RH ont un accès à votre logiciel et peuvent ainsi chaque mois gérer les salaires à distance.
Comment choisir un bon logiciel de paie en ligne ? 9 critères
Avant de vous lancer dans le choix d’un logiciel de paie en ligne, TPLPaye vous conseille de prendre en compte un certain nombre de critères. L’objectif : choisir un logiciel conforme à vos exigences pour optimiser la gestion de la paie au sein de votre entreprise.
1. Des mises à jour régulières
Votre logiciel de paie doit pouvoir vous accompagner au quotidien dans le respect des obligations légales. Celles-ci évoluent régulièrement, votre logiciel de paie en ligne doit être capable d’effectuer des mises à jour pour des bulletins conformes.
2. La simplicité d’utilisation pour le gestionnaire de paie
Les membres de l’équipe RH de votre entreprise ne sont pas nécessairement des informaticiens chevronnés. Aussi, votre logiciel de paie en ligne doit offrir une prise en main simplifiée. Tout doit être intuitif pour offrir la meilleure expérience utilisateur.
3. Les fonctionnalités du logiciel et de l’application
Tous les logiciels de paie ne proposent pas les mêmes fonctionnalités. Assurez-vous de choisir un outil véritablement adapté à votre activité et vos besoins pour un paramétrage personnalisé. Regardez par ailleurs si une application mobile est disponible. Cela peut être pratique pour enregistrer en un clic les notes de frais.
4. Une capacité d’évolution
Votre entreprise évolue ? Votre logiciel de paie doit être en mesure de vous accompagner dans tous vos changements. Assurez-vous de pouvoir gérer plus de bulletins de paie chaque mois et de bénéficier de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une entreprise en pleine croissance.
5. Une édition automatique des informations
Un bon logiciel de paie doit être en mesure d’éditer automatiquement toutes les informations nécessaires en fonction de votre convention collective. Vos équipes RH viennent simplement mettre à jour le bulletin de salaire en ajoutant les variables mensuelles (salaire brut, congés payés, primes, etc.).
6. Une édition automatique de vos déclarations sociales et DSN
Une fois le bulletin de salaire édité, votre logiciel doit éditer automatiquement les déclarations sociales indiquant le montant des charges à payer.
7. Un export de données RH et comptable
Parce que l’évolution d’une entreprise est consécutive à la bonne gestion de sa masse salariale, exporter les informations concernant les salaires est essentiel. Vous pouvez ainsi mieux prendre en compte l’absentéisme, suivre le contingent des heures supplémentaires, et ainsi réaliser les arbitrages nécessaires.
8. La sécurisation de vos données
Avec un logiciel en ligne, de nombreuses informations personnelles pourraient être divulguées. Avant de choisir votre logiciel de paie, assurez-vous de la sécurisation des données sensibles.
9. L’accompagnement d’un prestataire
Vous fournir un logiciel de paie ne suffit pas. Pour être certain d’exploiter pleinement tout le potentiel de votre outil, privilégiez une solution paie distribuée par un prestataire spécialiste. Vous bénéficiez ainsi d’une assistance technique couplée à une expertise et des conseils paie et RH.
Quels sont les logiciels de paie en ligne les plus utilisés ? Comparatif
De nombreux logiciels de paie en ligne sont aujourd’hui proposés aux employeurs. Toutefois, tous ne se valent pas et un comparatif vous permettra de faire le meilleur choix.
1. Silae Paie
Les fonctionnalités de Silae Paie :
- intégration de plus de 830 CCN et de tous les cadres légaux ;
- explication et visualisation des calculs ;
- gestion des congés payés, des absences et notes de frais ;
- gestion des différentes variables (primes, chèques vacances, etc.) ;
- édition d’un bulletin de salaire en quelques clics ;
- automatisation du processus de paie ;
- solution évolutive ;
- analyse de l’activité et création de rapports ;
- détection des anomalies.
Prix : à partir de 3 € par bulletin de paie (+ 450 € minimum de frais uniques de déploiement) en mise à disposition avec support par TPLPaye.
> Découvrez notre présentation exhaustive du logiciel de paie Silae.
2. Payfit
Les fonctionnalités de Payfit :
- gestion de la paie et des déclarations ;
- gestion des congés et autres absences ;
- gestion du personnel ;
- notes de frais ;
- gestion des temps et activités ;
- performance et engagement (entretiens annuels, etc.)..
Payfit propose un accompagnement adapté aux besoins de ses clients, tant en ce qui concerne le logiciel lui-même que l’aspect légal et le droit social.
Prix : partir de 17 € par collaborateur par mois (+ 49 € d’abonnement mensuel).
3. Sage
Les fonctionnalités du logiciel Sage :
- administration du personnel ;
- gestion de la paie et des déclarations sociales ;
- gestion des congés et autres absences ;
- saisie et contrôle des absences ;
- mise à jour automatisée de conventions collectives ;
- génération du fichier des virements SEPA.
Prix : à partir de 20 € par mois.
4. Listo Paye
Les fonctionnalités de Listo Paye :
- collecte des données nécessaires au calcul de la rémunération et de l’établissement du bulletin de paie ;
- calcul et collecte de l’impôt à la source ;
- calcul automatique selon les éléments variables ;
- génération automatique des DSN ;
- édition, sauvegarde et envoi du bulletin de salaire aux collaborateurs ;
- application dédiée aux salariés.
Prix : à partir de 12 € par mois.
5. Openpaye
Les fonctionnalités du logiciel Openpaye :
- édition et suivi des bulletins de salaire et des déclarations sociales ;
- mise à jour conventionnelle automatique ;
- saisie intuitive des éléments variables ;
- préparation automatique du solde de tous comptes et autres documents de sortie ;
- envoi instantané des bulletins de paie ;
- génération d’un fichier XML SEPA pour un paiement des salaires en quelques clics ;
- export de toutes les données comptables liées à la gestion de la paie.
Prix : à partir de 49 € par mois + 5 € par salarié dès le 4e salarié.
Comment faire une fiche de paie avec un logiciel de paie en ligne ?
Pour faire une fiche de paie avec un logiciel en ligne, tout est extrêmement simple. Il peut toutefois sensiblement varier d’un logiciel à l’autre. Prenons l’exemple de Silae Paie.
1. Renseigner les informations initiales de l’employeur et l’employé
La première fois que vous utiliserez Silae Paie ou tout autre logiciel de paie en ligne, il vous faudra renseigner :
- Les informations légales de votre établissement (adresse, SIRET, etc.).
- Les données de vos salariés (période travaillée, ancienneté, coordonnées).
- Le taux de rémunération (coefficient, salaire de base, taux horaire).
Ces informations seront automatiquement reportées sur chacune des fiches de paie à venir. Si vous disposez d’un SIRH connecté à la paie, les collaborateurs peuvent remplir et modifier leurs coordonnées personnelles en autonomie.
2. Ajuster la rémunération du mois
Indiquez les heures effectuées, les éléments variables de paie et les éventuels acomptes pour chaque salarié afin d’obtenir la rémunération brute du mois en cours. Là aussi, si vous disposez d’un logiciel de paie en ligne avec des fonctions RH, les collaborateurs et managers sont aptes à renseigner ces informations par eux-mêmes pour qu’elles soient automatiquement remontées sur la fiche de paie.
3. Valider la période et générer la fiche de salaire
Silae Paie calcule automatiquement les cotisations sociales, les indemnités non soumises aux cotisations ainsi que l’impôt sur le revenu pour établir la rémunération nette du salarié. Vous avez juste à vous connecter à votre interface, sélectionner la période en cours et générer le bulletin de salaire ainsi que la DSN mensuelle.
Silae : une solution plébiscitée par les professionnels
Silae Paie, ce sont 6,9 millions de bulletins de paie générés chaque mois. Élu 1er logiciel social, il est utilisé par 900 000 entreprises.
Pourquoi choisir Silae pour éditer vos bulletins de salaire ?
Silae Paie est tout simplement le logiciel le plus complet du marché pour éditer et dématérialiser vos bulletins de salaire.
- La gestion des salaires est simple, fiable et conforme aux dernières réglementations.
- Un espace de stockage en ligne permet d’archiver, partager et sécuriser les fiches de paie.
- Une fois paramétré, ce logiciel de paie en ligne permet d’éditer en moins d’une minute un bulletin de paie.
- Une solution évolutive pour s’adapter à vos besoins et vos usages.
Comment utiliser Silae pour une création optimale des fiches de paie ?
Exploitez tout le potentiel de cet outil et ses différentes fonctionnalités adaptées à chaque profil d’entreprise.
- Automatisez et personnalisez certaines fonctionnalités pour optimiser votre temps.
- Saisissez en masse et par type d’éléments, là encore pour gagner un temps précieux.
- Utilisez les outils bureautiques à votre disposition à l’image des modèles de contrats de travail.
Pour connaître toutes les fonctionnalités de ce logiciel de paie en ligne et l’exploiter de manière optimale, confiez votre demande à TPLPaye. Vous bénéficierez d’une assistance et d’une maintenance disponibles en permanence.
L’assistance technique et légale de ses partenaires
L’avantage majeur de Silae est d’être distribué par des spécialistes de la paie et des RH comme TPLPaye, ce qui vous donne accès à une expertise technique et légale pour des tarifs similaires à ceux d’un logiciel de paie SaaS indépendant comme Payfit. Pour découvrir davantage ce logiciel de paie en ligne, nous vous invitons à prendre rendez-vous avec l’un de nos gestionnaires de paie qui vous expliquera plus en détail son fonctionnement.
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