La gestion de paie est un élément clé dans l’organisation de votre entreprise. En effet, l’établissement des bulletins de paie ainsi que la déclaration des charges sociales doivent, d’une part, répondre à la législation française en vigueur, et d’autre part, tenir compte des spécificités de chaque branche de métier. Cela nécessite, en outre, que le responsable de paie soit en relation étroite avec le service des ressources humaines, afin de transmettre les informations pour chaque salarié (heures supplémentaires, congés payés, absences, etc.). Ainsi, la production de la paie peut s’avérer complexe, d’où l’intérêt de faire appel à un cabinet gestionnaire de la paie.
Quels sont les services proposés par un cabinet gestionnaire de paie ?
Un cabinet spécialiste de la paie regroupe des experts métiers, tels que des gestionnaires de paie, juristes en droit du travail, ou encore des expert-comptables. De l’audit de paie à la production du bulletin de salaire, en passant par le conseil, le spectre d’intervention est très large.
Vous cherchez un cabinet pour vous aider à gérer votre paie ?
Audit de paie : pour vérifier la conformité de votre paie
La gestion de paie est assujettie à la législation du travail, qui évolue constamment. Par ailleurs, il est important de noter que toute non-conformité est passible de sanctions administratives, financières, voire pénales. Ainsi, l’audit de paie permet de vérifier que vos salaires sont conformes à la réglementation sociale. Les bénéfices de cet audit de paie sont multiples :
- contrôler le fonctionnement de votre service paie ;
- vérifier la conformité de vos déclarations, pour éviter toute sanction ;
- apporter du conseil pour améliorer le processus de paie, et optimiser son coût ;
- rassurer le dirigeant d’entreprise et les salariés sur le respect de la législation.
Logiciel de gestion de la paie : pour faciliter le processus interne
Effectuer la paie de façon internalisée nécessite le recrutement d’un gestionnaire de paie. Généralement rattaché au service comptable, il peut aussi faire partie des ressources humaines. Pour que son quotidien soit plus simple, mais surtout en conformité permanente avec le droit du travail, il est intéressant d’opter pour un outil dédié. Ainsi, un logiciel de gestion de paie présente plusieurs avantages :
- mises à jour régulières du logiciel selon l’évolution de la législation et conventions collectives ;
- assistance de spécialistes pour du conseil sur vos problématiques de salaire et RH ;
- connectivité avec d’autres outils tels qu’un SIRH et votre outil comptable ;
- évolutivité des fonctionnalités de l’outil en fonction des besoins de votre entreprise.
Cette solution est habituellement choisie par des entreprises de taille moyenne.
Externalisation de la gestion de la paie : la solution sereine pour une petite ou grande entreprise
Faire appel à une société gestionnaire de paie permet, aussi, d’externaliser complètement ce poste. De cette manière, cela évite le recrutement d’un salarié dédié, ainsi que des dépenses en formation et temps de veille juridique. C’est aussi l’assurance de déclarer des charges sociales et d’avoir des bulletins de salaire en parfaite conformité. Dans ce modèle, vos ressources humaines se chargent de transmettre les informations relatives à chaque salarié pour l’établissement des fiches de salaire. L’externalisation des salaires présente plusieurs intérêts pour l’entreprise :
- un expert métier dédié pour tout besoin de conseil, lors d’un recrutement, par exemple ;
- le cabinet se charge de faire les déclarations sociales et la DSN (Déclaration sociale nominative), qui peuvent prendre du temps en interne ;
- la production des bulletins de salaire est conforme, selon les évolutions légales ;
- une sécurité dans le processus, grâce, notamment, à des outils digitaux sécurisés comme le coffre-fort électronique.
Les offres complémentaires d’un cabinet gestionnaire de paie
En complément des prestations indiquées ci-dessus, un cabinet gestionnaire de paie vous accompagne également sur d’autres volets :
- le recrutement d’un gestionnaire de paie, au travers d’un regard professionnel sur les candidats ;
- le pilotage de votre personnel, via des tableaux de bord de coûts salariaux, bilan social, etc.
- les ressources humaines, du recrutement à la sortie d’un salarié : rédaction du contrat de travail, accueil des salariés, etc.
Quels sont les avantages de travailler avec un cabinet gestionnaire de paie comme Touche pas à la Paie ?
Fiabilisez votre gestion de paie
Notre cabinet gestionnaire de paie et des ressources humaines, a mis en place un processus performant qui vous garantit une prestation de qualité. Notre expertise vous permet d’assurer à vos salariés un bulletin de salaire clair et sans erreurs. Nos responsables paie sont en veille permanente sur les changements réglementaires, ce qui vous garantit une rémunération salariale conforme.
Optimisez et diminuez le coût de votre gestion de paie
En tant que responsable RH, financier ou comptable, passer par un gestionnaire extérieur pour votre paie vous permet d’économiser du temps, et par conséquent de l’argent, sur toutes vos problématiques de paie : gestion de la paie, congés, notes de frais, déclaration de charge, évolutions légales, etc. Passer par notre cabinet vous libère d’un temps de veille et de formation important lié aux évolutions constantes de la législation.
Obtenez un conseil adapté à votre entreprise
Nos spécialistes connaissent sur le bout des doigts toutes les finesses de la législation du travail. Ils sont donc à même de répondre à tous vos questionnements, mais aussi de vous conseiller sur vos pratiques, que ce soit au travers d’un audit ou d’une question ponctuelle.
Quelles sont les offres en gestion de paie proposées par le cabinet Touche pas à la Paye ?
Après avoir réalisé un audit de votre processus de paie, notre équipe vous propose l’une des prestations suivantes, dimensionnées selon les besoins de votre entreprise.
L’externalisation totale de votre gestion de paie
La totalité du processus de paie est réalisée par notre cabinet gestionnaire de paie, chaque mois. Votre service RH ou comptable transmet les informations nécessaires à notre gestionnaire, qui s’occupera du reste. Le tarif de cette offre dépend du nombre de collaborateurs au sein de votre entreprise :
| Pour 50-100 collaborateurs | Pour 200-300 collaborateurs | |
|---|---|---|
| Frais de mise en place (forfait) | 2 340 € avec coffre-fort Edoc | 5 640 € avec Coffre-fort Edoc |
| Prix par bulletin | à partir de 18,10 € (prix dégressif en cas de structure plus conséquente) | à partir de 14,80 € (prix dégressif en cas de structure plus conséquente) |
| Formation à l’outil (forfait) | 280 € | 280 € |
L’externalisation partielle de votre gestion de paie
Notre cabinet gestionnaire de paie met à votre disposition le logiciel de paie Silae, après un paramétrage adapté à votre activité. Le processus de paie est réalisé par votre équipe comptable, sur cet outil. Une hotline, aussi bien technique que métier, est à votre disposition pour toute question. Le tarif de ce service est variable selon la taille de votre entreprise :
| Mise à disposition de l’outil | Pour 50-100 collaborateurs | Pour 200-300 collaborateurs |
|---|---|---|
| Frais de mise en place (forfait) | 3 330 € avec Coffre-fort Edoc (hotline illimitée pendant 3 mois) | 8 768 € avec Coffre-fort Edoc |
| Prix par bulletin | à partir de 5,50 € (prix dégressif en cas de structure plus conséquente) | à partir de 4,5 € (prix dégressif en cas de structure plus conséquente) |
| Formation à l’outil (forfait) | 990 € | 990 € |
(tarifs en vigueur en mars 2024)
La mise en place de l’accompagnement par notre cabinet gestionnaire de paie
Une fois la prestation de conseil délivrée, et le choix de la prestation fait, nous voyons ensemble le plan de mise en place.
Votre expert dédié de Touche pas à la Paye se charge, selon l’offre choisie, d’organiser le processus de collaboration et de paramétrer l’outil de paie. Par la suite, des rendez-vous de suivi régulier permettent de faire le point sur vos besoins, votre stratégie RH, etc.
