Les bénéfices d’un SIRH gérant la paie

Disposer d’un SIRH connecté à votre fonction paie facilite grandement le travail de vos équipes RH et de vos gestionnaires de paie. Le gain de temps leur permet de se consacrer à des projets RH à haute valeur ajoutée pour l’entreprise (ex : marque employeur, formation, mobilité interne…). Le bénéfice se ressent alors à l’échelle de l’entreprise et augmente sa performance globale.  

Nos partenaires SIRH paie 

Vos bulletins de paie sont gérés dans Silae ? Nous pouvons vous accompagner dans l’intégration de n’importe quelle solution SIRH grâce à l’API Rest de Silae, compatible avec la plupart des solutions SIRH du marché. 

Fonctionnalités indispensables	Les + Silae
Édition des fiches de paie des employés
Calcul et gestion des avantages	Titres restaurants, avantages en nature, abonnements de transport, mutuelle et prévoyance, prime télétravail
Remontée des variables de paie (arrêts maladie, congés sans solde, heures supplémentaires…)	Saisie de l’activité RH par les managers et collaborateurs  Calcul du maintien maladie, des congés et absences
Auto-gestion des données collaborateurs (ex : modifier son adresse, son statut marital, son RIB)
Synchronisation des notes de frais pour le remboursement des dépenses en supplément de la paie
Paiement des cotisations sociales et salariales (arrêts maladie, couverture santé), gestion du prélèvement à la source	Gestion des régimes spéciaux (agricole, marins, clercs de notaires…)
Gestion des déclarations sociales mensuelles

Fonctionnalités facilitantes	Les + Silae
Automatisation du processus de paie
Conventions collectives pré-paramétrées et mises à jour	830 conventions collectives disponibles  Mises à jour conventionnelles et légales automatiques et hebdomadaires
Dématérialisation des bulletins de salaire sur un coffre-fort électronique	EdocPerso : Coffre-fort numérique certifié individuel accessible et gratuit à vie  Stockage personnel de 10 Go
Production de documents RH et sociaux	Index égalité F/H, bilan social, bilan social individuel  Création de modèles (ex : contrats de travail)
Rapport sur la masse salariale (ex : coûts salariaux)
Importation et exportation des données paie
Prise en compte des grilles horaires et plannings variables
Gestion des déclarations sociales liées aux événements et hors paie
Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE)
États post-paie	Éditions groupées possibles
Intégration des écritures comptables de paie
Suivi des visites médicales

Vous hésitez sur le type de solution SIRH à choisir pour votre activité ? Découvrez :

Fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines 

Pour faciliter et/ou automatiser les nombreuses tâches incombant au service ressources humaines, TPLPaye est partenaire de deux logiciels SIRH sélectionnés pour leur performance et leur ergonomie : Silae avec My Silae et RH suite et Lucca. 

Fonctionnalités	My Silae	RH Suite	Lucca
Gestion du temps de travail et des activités
Administration du personnel
Saisie et remontée automatique des variables de paie
Auto-gestion des congés et absences
Auto-gestion des plannings d’équipe et du télétravail
Saisie des notes de frais et synchronisation avec la paie			Via une application mobile  Archivage à valeur probante
Gestion du recrutement et des talents (entretiens, onboarding)
Éditions de contrats			Génération de documents  Signature électronique
Formalités déclaratives		DPAE automatisée	DPAE automatisée
Indicateurs RH et QVT
Suivi financier des projets (facturation, chiffre d’affaires)
Gestion des compétences et formations
Gestion des Achats
Trombinoscope et organigramme

Le process d’intégration de votre logiciel SIRH paie avec TPLP 

Audit paie et SIRH 

Avant toute mise en place, un audit de votre système de paie actuel permet de réaliser un état des lieux et de jauger sa compatibilité avec l’implémentation d’un système SIRH paie dématérialisé. Si nécessaire, nous vous proposons un plan d’actions correctives à mettre en œuvre en parallèle de l’intégration du logiciel RH et/ou paie. 

Nous auditons également vos besoins pour garantir une parfaite adéquation entre la solution et les nécessités métiers. 

Choix du logiciel et des modules fonctionnels 

Vient ensuite un temps de réflexion collaborative sur vos problématiques spécifiques à recenser dans une note de cadrage ou un cahier des charges : emplois du temps variables, travail sur jours ouvrés/ouvrables, indemnités repas, primes, etc. 

Ensemble, nous cadrerons vos priorités et listerons les intégrations à faire avec un éventuel système de paie ou SIRH existant. Ces éléments nous permettent de vous orienter vers le SIRH paie et les modules fonctionnels les plus en phase avec vos objectifs. 

Intégration du logiciel SIRH paie 

TPLPaye prend en charge de A à Z l’installation et la configuration de votre SIRH interfacé avec la paie. Autrement dit : 

1. Nous collectons les données liées à la paie et au personnel (bulletin de paie, coordonnées collaborateurs…) pour les implémenter dans la base. 

2.  Nous paramétrons les outils pour faire communiquer au maximum le logiciel paie avec le SIRH. 

3. Nous préparons les accès utilisateurs. 

Cette intégration est couverte par une garantie 100 % satisfaction de votre part. 

Formation par un consultant paie SIRH

Profitez d’une formation de 2h en visioconférence avec l’un de nos consultants SIRH paie pour former vos gestionnaires de paie à l’utilisation quotidienne de l’outil Silae ou Lucca. Notamment au programme : 

• Saisie et import des variables (absences, acomptes, primes, titres restaurant…). 
• Accès aux états et modules. 
• Consultation des bulletins de paie et DSN. 
• Édition du fichier de virement. 

Gestion de la paie et assistance 

Le SAV est inclus tout au long de votre expérience TPLP ! Quelle que soit l’offre choisie, vous bénéficiez d’un gestionnaire de paie SIRH dédié et d’une hotline paie et technique disponible 5 jours sur 7, tout au long de l’année. 

Nous vous apportons des réponses sous 24h, à moins que votre problématique nécessite des recherches approfondies, auquel cas nous vous indiquerons notre délai de retour. 

Sachez également que, en plus de l’intégration logicielle, l’onboarding collaborateur et l’assistance, TPLPaye propose une offre d’externalisation de la paie complète et sur-mesure. Elle permet de déléguer totalement la gestion des fiches de paie ainsi que certaines tâches administratives, comme les déclarations sociales, à un écosystème d’experts de la paie et du juridique. 

Comment se lancer dans le déploiement d’un SIRH synchronisé à la paie ? 

Réunir toutes les parties prenantes 

Pour lancer votre projet de SIRH connecté à la paie, il est préférable de faire participer au moins un représentant de toutes les parties impliquées dans l’utilisation du futur logiciel. Vous pouvez donc rassembler autour de la table, animée par votre responsable SIRH paie TPLP : chargé·e des ressources humaines, responsable paie SIRH interne, collaborateur·s, dirigeant·s de l’entreprise, équipe informatique, fournisseur de logiciel déjà utilisé pour la paie et membre·s du comité social d’entreprise (CSE). 

Tous ces acteurs peuvent apporter leur vision et leurs attentes pour l’élaboration du cahier des charges. Ainsi, vous êtes certain que les besoins de chacun sont pris en compte dès le début et que votre investissement convient à tous. 

Préparer un cahier des charges précis 

Réaliser un cahier des charges est une étape essentielle pour poser à l’écrit vos besoins et vous assurer de ne pas en omettre. Plus le cahier des charges est travaillé, plus votre outil SIRH paie répondra à la perfection à vos attentes. Il vous demande de l’énergie et de l’attention en début de projet, mais son retour sur investissement porte sur le long terme. Ci-dessous les volets incontournables à faire figurer sur ce brief de votre intégrateur SIRH paie. 

1. Définition des objectifs 

Ils doivent être clairs, mesurables et alignés sur les objectifs globaux de l’entreprise. Par exemple : réduire de 10 % les coûts liés à la gestion des ressources humaines, baisser de 50 % le temps passé à la gestion de la paie, etc. Il est indispensable de s’assurer que toutes les parties prenantes sont alignées sur ces buts à atteindre et que le projet est conforme vis-à-vis des priorités de l’entreprise. 

2. Liste des fonctionnalités indispensables 

Avec la modernisation des logiciels SIRH paie, le panel de fonctionnalités s’est élargi et il est facile de s’égarer sur des outils qui n’ont pas forcément leur place dans votre organisation. Pour être certain de faire les bons choix, identifiez toutes les tâches chronophages, répétitives, où vous apportez peu de valeur ajoutée. Ces dernières peuvent être automatisées et déléguées aux collaborateurs grâce à votre futur SIRH paie. Elles sont à prioriser et mettre en perspective avec votre budget.  

Nos experts paie et RH de TPLPaye vous accompagnent et vous conseillent gratuitement sur les caractéristiques les plus adaptées à vos objectifs et besoins lors d’un rendez-vous de découverte. Par exemple : l’API avec la paie, la prise en compte des jours ouvrés/ouvrables, le niveau de sécurité, formation au logiciel, etc. 

3. Identification des contraintes 

Assurez-vous que le projet s’adapte à votre dimensionnement, vos impératifs et vos ressources en renseignant ces points : 

• Exigences réglementaires 
• Acculturation du personnel impliqué 
• Conditions salariales particulières 

Par exemple, les entreprises de la restauration peuvent préciser les amplitudes horaires, les indemnités repas, les primes, les emplois du temps tournants, etc. 

La rédaction de ce cahier des charges SIRH paie peut d’ailleurs être l’occasion de créer ou mettre à jour votre référentiel de paie, qui récapitule toutes les règles de paie de l’entreprise. 

4. Indications budgétaires 

Le budget alloué à ce projet de SIRH paie doit être réfléchi en amont pour maîtriser les coûts sur le court et long terme et vous assurer que le projet soit viable. Prévoyez un financement de départ pour la mise en œuvre du projet (développement, formation, audit…) et un investissement mensuel pour la licence logicielle ou l’externalisation de la paie facturée au bulletin de salaire. 

5. Le planning de déploiement idéal 

Indiquez la planification souhaitée pour l’intégration de votre SIRH paie avec une date limite de développement, de formation et des autres étapes majeures du projet. Ce calendrier vous permet de visualiser quels acteurs interviennent à quel moment, de répartir les responsabilités. 

Faire une étude du marché des logiciels SIRH paie 

Les logiciels SIRH paie en ligne sont légion sur le marché. Mener un tel benchmarking s’avère chronophage et fastidieux puisqu’il est nécessaire d’analyser toutes les fonctionnalités à budget égal, sachant que celui-ci peut varier selon votre effectif salarial. C’est pourquoi l’idéal reste de se faire conseiller par un expert paie SIRH et de se fier aux témoignages d’autres utilisateurs, et, en particulier, d’entreprises similaires à la vôtre. 

Nos consultants paie SIRH TPLP vous aident à analyser les possibilités au regard de nombreux critères : 

• votre nombre d’utilisateurs ; 
• le tarif du SIRH paie ; 
• les modules nécessaires ; 
• l’intuitivité de l’interface et le besoin en formation ; 
• la réactivité et la pédagogie du support ; 
• les langues disponibles pour les entreprises internationales ; 
• la compatibilité avec d’autres logiciels métiers (comptabilité, ERP, etc.) ; 
• l’existence d’une application ou version web. 

• la possibilité d’essayer gratuitement l’outil avant souscription. 

Onboarder les salariés 

La réussite du déploiement de votre SIRH paie repose aussi sur l’adhésion de vos collaborateurs au logiciel. Pour cela, nous vous recommandons ces 3 étapes primordiales : 

1. Mettre en place un programme d’ambassadeurs avec quelques collaborateurs volontaires. Ils sont chargés de tester le logiciel SIRH paie pendant un mois avant son déploiement, afin de collecter des retours, faire le bon choix d’outil et de modules. 

2. Une fois l’outil intégré, multiplier les canaux de communication interne pour le présenter : annonce par email ou par messagerie instantanée, présentation physique ou visio. Réaliser des tutoriels vidéo en libre accès sur votre intranet ou serveur. 

3. Récolter des avis utilisateurs a posteriori pour identifier les axes d’amélioration de l’outil ou les points nécessitant une formation. 

Questions fréquentes