Logiciel SIRH : comparatif des meilleures solutions

Parmi les solutions digitales incontournables pour la gestion de vos ressources humaines, le logiciel SIRH se révèle être un allié précieux pour centraliser, fluidifier et simplifier vos processus RH. Il rassemble, au sein d’une même plateforme, tous les outils qui permettent d’assurer une bonne gestion de votre personnel.

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH exactement ? Quels avantages peut-il apporter à votre entreprise ? Quels sont les logiciels existants ? Quel budget faut-il compter ? Comment mettre en place ce type d’outil dans son entreprise ? Nous vous apportons notre éclairage dans cet article.

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Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Définition

Un logiciel SIRH, ou Système d’Information des Ressources Humaines, est une plateforme informatique dédiée à la gestion et à l’optimisation des processus liés aux ressources humaines au sein d’une entreprise. Cet outil centralise, stocke et organise les données relatives aux collaborateurs, à la paie, à la gestion des talents, aux congés et absences, ainsi qu’à d’autres aspects de la gestion du personnel. Concrètement, un logiciel SIRH permet de simplifier et de rationaliser les tâches administratives RH, en automatisant de nombreux processus, tels que :

la gestion de la paie : en cas de SIRH connecté à la paie, vous pouvez éditer des fiches de paie, gérer les absences et congés, calculer les cotisations sociales, etc. ;
la gestion administrative du personnel : gestion des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail, suivi des visites médicales, etc. ;
la gestion des talents : recrutement, gestion de la performance, formation, etc. ;
la gestion des temps : gestion des horaires de travail, pointage des collaborateurs, etc.

Un logiciel SIRH propose une vision globale et structurée de l’ensemble des données RH, facilitant ainsi la prise de décision et l’analyse stratégique pour les gestionnaires RH et les dirigeants d’entreprise.

En bref, le logiciel SIRH est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion de leurs ressources humaines et améliorer la performance globale de leur organisation.

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Les avantages d’un logiciel SIRH

Les avantages d’un logiciel SIRH sont nombreux et significatifs pour les entreprises de toutes tailles, tant pour la direction des ressources humaines que pour les collaborateurs.

Gain de temps et réduction des coûts

Optimisation de la gestion de la paie : réduction du temps consacré à la saisie des données, aux contrôles et à la correction des erreurs, pour une gestion de la paie plus rapide et plus économique.
Amélioration de la productivité des collaborateurs : en mettant à leur disposition un espace dédié à la gestion de leurs dossiers personnels, les collaborateurs gagnent du temps et peuvent se concentrer sur leurs missions principales.
Réduction des coûts liés aux tâches manuelles : automatisation des tâches répétitives et réduction des erreurs, pour une gestion des ressources humaines plus économique.

Optimisation de la prise de décision RH

Accès à des données RH fiables et en temps réel : obtenez une vision globale et consolidée de vos ressources humaines pour prendre des décisions RH éclairées et stratégiques.
Génération de rapports et tableaux de bord personnalisables : analysez vos données RH pour identifier les tendances, les opportunités et les axes d’amélioration.
Pilotage de la performance RH : mesurez l’efficacité de vos processus RH et identifiez les leviers d’amélioration.

Croissance de l’efficacité opérationnelle

Automatisation des tâches manuelles répétitives : gestion des congés et absences, édition des bulletins de paie, saisie des données RH, etc. Ceci libère ainsi du temps précieux pour votre service RH, afin qu’il puisse se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le développement des talents et la stratégie RH.
Fluidification des processus RH : suppression des processus papier, signature électronique, centralisation des données et automatisation des processus, pour une gestion des opérations RH plus fluide et plus efficace.
Réduction des erreurs : automatisation des calculs et des contrôles, mises à jour réglementaires et légales du logiciel permanentes, pour une gestion de la paie et des données RH plus précise et fiable.

Amélioration de la communication interne et de l’expérience collaborateur

Espace dédié aux collaborateurs : mettez à disposition de vos collaborateurs un espace sécurisé pour consulter leur dossier personnel, suivre le solde de leurs congés et absences, et accéder à des informations RH utiles.
Fluidification de la communication RH : facilitez la communication entre les équipes RH et les collaborateurs grâce à une plateforme centralisée et accessible à tous.
Amélioration du bien-être des collaborateurs : en simplifiant les démarches administratives et en leur donnant accès à leurs informations RH, vous contribuez à améliorer le bien-être de vos collaborateurs et leur engagement.

En résumé, un logiciel SIRH représente un véritable atout pour votre entreprise. Il vous permet d’optimiser votre gestion des ressources humaines, d’améliorer votre productivité et votre efficacité, de garantir votre conformité aux obligations légales en matière d’administration du personnel.

La liste des logiciels RH les plus utilisés

Dans le paysage des logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines, plusieurs solutions se démarquent par leur popularité et leur efficacité. Voici une sélection des logiciels SIRH les plus utilisés par les entreprises. Tous offrent une gamme étendue de fonctionnalités, pour répondre aux besoins variés des professionnels des ressources humaines.

Il est à noter que le logiciel SIRH peut être utilisé par :

le RH, pour assurer leur rôle de gestion du personnel ;
les managers, pour avoir une vision sur leur équipe ;
les collaborateurs, pour gérer leurs demandes de congés ou encore accéder à leurs bulletins de paie.

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Lucca

Le logiciel SIRH de Lucca propose une suite d’outils RH complète, incluant la gestion des congés et des absences, le suivi des temps de travail, la gestion des notes de frais, ainsi que des fonctionnalités avancées pour le recrutement et la gestion des talents.

L’outil fourni par Lucca se distingue par son ergonomie focalisée sur l’utilisateur. Ainsi, son interface est intuitive et conviviale, aussi bien en accès collaborateur que pour votre personnel RH. Les différentes opérations sont faciles à réaliser, ce qui offre un gain de temps incontestable.

D’autres modules peuvent être ajoutés à la partie SIRH : gestion de la paie (Pagga), gestion des temps collaborateurs (Timmi), gestion de la formation et du suivi collaborateur (Poplee), gestion des dépenses (Cleemy).

Il est compatible avec toute dimension d’entreprise et secteur d’activité.

Silae

Silae est une solution complète de gestion de la paie et des ressources humaines, particulièrement appréciée pour sa simplicité d’utilisation. Cette plateforme dispose d’outils intuitifs, qui permettent de gagner du temps sur tous les processus liés à vos collaborateurs.

Un accès au SIRH Silae est disponible aussi bien pour votre service ressources humaines que pour vos collaborateurs. Ainsi, toute la gestion RH se fait au sein d’un même logiciel, que ce soit pour l’onboarding, la gestion des congés, la dématérialisation des documents, etc. Cumulé avec Silae Paie, vous pouvez également effectuer la gestion de la paie, vos déclarations DSN, transmettre les bulletins de paie, etc.

Logiciel SIRH Cegid

Cegid est un acteur majeur dans le domaine des logiciels de gestion d’entreprise, et son offre de logiciel SIRH ne fait pas exception. Cette solution allie performance et fiabilité pour répondre aux besoins complexes des grands groupes en matière de gestion des ressources humaines, en proposant des fonctionnalités avancées pour la gestion des talents et de la formation.

Au-delà des fonctionnalités classiques d’un logiciel SIRH, Cegid vous permet d’avoir une vision de votre organigramme, de proposer un portail d’informations dédié à vos collaborateurs, d’avoir un accès spécifique pour les managers d’équipe, de publier vos offres d’emploi et de donner de la visibilité à vos opportunités en interne, de proposer des formations e-learning, etc.

Logiciel SIRH Sage

Acteur historique du logiciel d’entreprise, Sage édite sa solution « Sage 100 Paie & RH », adaptée pour les moyennes et grandes entreprises. Elle permet de gérer vos collaborateurs de manière avancée, grâce à des fiches de personnel détaillées, des modèles de bulletin de paie par catégorie de salariés, de gérer la pénibilité du travail. De plus, différents modules permettent la gestion des plannings ainsi que les congés, la gestion des notes de frais, la dématérialisation de vos processus et documents, l’édition de tableaux de bord.

SIRH Eurécia

Le SIRH Eurécia se positionne comme une solution innovante et conviviale pour simplifier la gestion des ressources humaines au quotidien. Cette plateforme propose des fonctionnalités modulables et évolutives pour digitaliser vos process RH, améliorer votre communication interne, gérer les temps de travail et plannings, assurer un suivi du collaborateur, développer les compétences de chacun, favoriser votre politique RSE.

Factorial RH

Factorial RH est un logiciel SIRH complet et intuitif qui s’adapte à tout type d’organisations et secteur d’activité, du fait de ses fonctions modulables. Il gère aussi bien les congés, les temps de travail, les plannings et projets, le recrutement, que le suivi du personnel (entretiens annuels, formation, performance, engagement). Factorial RH vous permet aussi d’automatiser vos tâches administratives RH, telles que les notes de frais.

Kelio

Grâce des outils très complets, Kelio assure la gestion de votre personnel en un seul et même endroit. En effet, ce logiciel SIRH permet de gérer vos recrutements, de réaliser le suivi de vos salariés (formations, compétences, postes, etc.), de faire le suivi des temps de travail (congés, absences, pointeuse, télétravail), de gérer les notes de frais ainsi que la paie. La centralisation de l’ensemble de vos tâches et processus avec Kelio vous aide à gérer vos ressources internes et améliore votre productivité.

Skello

Le logiciel Skello se distingue par sa solution SIRH destinée aux entreprises dont la gestion des plannings peut s’avérer complexe : commerces, industries, hôtellerie, restauration, etc. Ainsi, Skello permet de créer des plannings rapidement et de manière flexible, tout en prenant en compte les contraintes légales et contractuelles. Les managers peuvent facilement gérer les horaires, les congés et les absences, et les employés peuvent consulter leur planning en temps réel via l’application mobile.

Octime

Octime est également spécialisé sur la gestion du temps et des plannings, en maîtrisant les contraintes légales. Modulable, vous pouvez choisir les fonctionnalités pertinentes pour votre entreprise : gestion de planning, des temps, des absences et congés, de l’activité, pointage et badgeage. Octime permet également le transfert automatique de données vers votre logiciel de paie.

Chronos

Développé par l’éditeur Asys, Chronos est un logiciel qui assure une gestion des temps optimale. Il assure le suivi des temps et activités, des congés et absences, la planification. D’autres modules optionnels sont disponibles, comme le badgeage, le portail manager, les rapports. Chronos peut également être complété par les autres solutions proposées par Asys, afin d’avoir un outil RH complet : gestion des talents (recrutement, onboarding, formation, etc.), gestion RH (notes de frais, administration du personnel, bilan social, etc.), gestion des plannings médicaux.

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Quel budget prévoir pour un logiciel SIRH ?

Le coût d’une solution SIRH dépend de plusieurs facteurs tels que :

le choix de l’éditeur : chacun dispose de sa propre grille tarifaire ;
les fonctionnalités choisies : selon leur quantité et qu’elles soient plus ou moins avancées, elles font varier le coût ;
le nombre d’utilisateurs ou de salariés : plus il est important, plus le coût du logiciel sera élevé ;
le mode de déploiement : le mode SaaS (version cloud) engendre un abonnement mensuel, tandis que le mode on-premise (version installée sur un serveur d’entreprise) nécessite des coûts d’installation et de maintenance ;
le prestataire de mise en œuvre : certains logiciels sont uniquement accessibles via un prestataire de solutions RH.

Ainsi, le budget pour une solution SIRH dépend fortement de la configuration requise. Voici une indication de fourchette tarifaire pour vous donner une idée :

logiciel SIRH Saas : abonnement mensuel compris entre 6 € et 49 € par utilisateur, en fonction de la quantité de fonctionnalités choisies et de votre effectif ;
logiciel SIRH on-premise : entre 25 000 € et 40 000 € H.T. pour les frais d’installation et d’intégration à vos outils déjà en place, auxquels il faut ajouter la maintenance logicielle (environ 20 % de la valeur d’acquisition), ainsi que les coûts mensuels de service de 1 à 3 € H.T. par employé et les fonctionnalités complémentaires éventuelles variant de 1 € à 6 € environ l’unité.

Comparatif des logiciels SIRH

Solutions	Avantages	Inconvénients
Silae RH Suite	Il est possible de coupler le logiciel SIRH à la solution de gestion de paie, pour un outil complet.	Logiciel RH à faible valeur ajoutée
Lucca	Performant et évolutif. S’adapte aux besoins des TPE, PME et ETI grâce à son fonctionnement par modules. Solution rapide et simple.	Réservé aux petites et moyennes entreprises.
Logiciel SIRH cegid	Large éventail de fonctionnalités, notamment pour le recrutement et la formation. Permet des analyses pointues de vos RH.	Peut être complexe à utiliser pour les petites entreprises, temps de prise en main assez long.
Logiciel SIRH Sage	Solution très complète et fiable. Gestion administrative précise.	Interface utilisateur modernisable.
Eurecia	Conception française facile à utiliser. Flexibilité de personnalisation.	Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises, notamment pour les reportings.
Factorial RH	Solution complète de gestion RH intuitive et facile à utiliser. Elle est modulable et offre de nombreuses possibilités d’automatisation.	Ne permets pas l’édition de bulletin de paie, mais uniquement la préparation. La prise en main peut s’avérer complexe.
Kelio	Solution RH très complète et solide.	Interface plutôt sommaire.
Skello	Outil idéal pour le management d’équipes terrain (commerces, CHR, etc.).	Nécessite un logiciel de paie tiers.
Octime	Fonctionnalités avancées de planification	Nécessite un logiciel de paie tiers. Prise en main délicate.
Chronos (Asys)	Fiable et robuste, reporting détaillés	Nécessite de souscrire à d’autres solutions proposées par Asys, pour un outil SIRH complet.

Quel est le meilleur logiciel SIRH ?

Le meilleur outil SIRH est celui qui correspond le mieux aux caractéristiques de votre entreprise. Chaque entreprise a des exigences uniques pour ses processus RH, que ce soit pour la gestion des talents et équipes, le suivi des congés, ou encore du recrutement de salariés. Ainsi, le meilleur logiciel SIRH est celui qui s’aligne parfaitement avec vos objectifs et qui dispose des fonctionnalités nécessaires pour optimiser vos processus RH.

Cependant, en tant qu’intégrateur Lucca, nous avons une évidente préférence pour cet outil SIRH, que nous considérons comme une solution de premier choix pour plusieurs raisons :

Modularité et flexibilité

Lucca se distingue par sa modularité, permettant de choisir et de combiner les modules en fonction de la croissance et des objectifs de votre entreprise.

Simplicité d’utilisation

L’interface intuitive et conviviale de Lucca facilite l’autonomie des utilisateurs, réduisant ainsi le temps d’apprentissage et améliorant l’efficacité opérationnelle.

Fonctionnalités avancées

Gestion automatisée de la paie, suivi précis des temps de travail, gestion des congés et des absences, recrutement et gestion des talents.

Intégration et interopérabilité

Avec d’autres outils et logiciels tels que des logiciels de paie (Silae) et de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, etc.) ou encore des outils de gestion de projet (Asana, Monday, Teams, etc.).

Conformité et sécurité

La sécurité des données est une priorité, ce qui vous garantit la confidentialité de vos informations sensibles. Mises à jour fréquentes qui minimisent les risques de non-conformité.

Cartographie des logiciels SIRH

Cartographie des logiciels SIRH par spécialité

Voici une cartographie des principaux logiciels SIRH cités précédemment, classés selon leur spécialisation reconnue. Elle vous permet d’identifier l’outil qui correspond le mieux à vos attentes.

Le tableau comparatif des logiciels SIRH selon la taille de votre entreprise

Vous trouverez ci-dessous un tableau classant les logiciels SIRH les plus utilisés en fonction des dimensions d’entreprise auxquelles ils s’adressent.

Comment déployer un logiciel SIRH dans sa PME ?

Le déploiement d’un outil SIRH dans votre PME est une décision stratégique majeure. Pour mener à bien ce projet, il est essentiel de suivre une méthodologie structurée, qui vous assurera une mise en place fluide et efficace. Voici les étapes clés que nous suivons chez TPLPaye, pour mettre en place un logiciel SIRH au sein d’une PME, et optimiser la gestion de vos ressources humaines. Il est à noter que nous vous accompagnons également sur l’ensemble du processus, de la définition des besoins à la mise en place.

1 – Définir vos objectifs RH et les fonctionnalités requises

Avant de vous lancer dans la recherche d’un outil SIRH PME, il est nécessaire d’identifier vos processus actuels, afin d’obtenir une vision claire ceux qui pourraient être automatisés ou améliorés. Pensez à prendre en compte l’ensemble des éléments RH, tels que la gestion de la paie, le suivi des congés et absences, le management des talents, ou encore le recrutement.

Une fois ces éléments mis à plat, vous pourrez définir vos besoins et objectifs de manière précise. Voici quelques questions à vous poser pour les identifier :

Quels sont les processus RH que je souhaite digitaliser ?
Quelles fonctionnalités sont indispensables pour mon secteur d’activité ?
Quel est mon budget ?
Quelles sont les contraintes techniques de mon entreprise ?
Quels sont les risques ?

Lorsque l’on opte pour un logiciel SIRH pour la première fois, les réponses à ces questions ne sont pas toujours simples. Chez TPLPaye, nous vous apportons notre expertise pour définir clairement les exigences et briques logicielles nécessaires pour votre entreprise.

2 – Constituer une équipe projet SIRH

Le déploiement d’un outil SIRH est un projet qui nécessite l’implication de plusieurs acteurs au sein de votre entreprise. Il est donc essentiel de constituer une équipe projet, composée de représentants des différents services concernés, notamment RH et informatique, ainsi que le comité de direction.

3 – Choisir le logiciel SIRH adéquat

L’étape suivante consiste à sélectionner l’outil SIRH qui correspond parfaitement à vos attentes définies lors de la première étape. Pour une PME, il est essentiel de choisir une solution flexible et évolutive, capable de s’adapter à la croissance long terme de votre entreprise. Lucca, par exemple, est un excellent choix pour les PME, en raison de sa modularité et de sa simplicité d’utilisation.

La prise en compte de votre budget est aussi à prévoir dans la sélection de votre logiciel SIRH. Notez que le coût concerne à la fois l’abonnement ou l’installation, selon que vous choisissez une solution SaaS ou on-premise, mais aussi le temps total de déploiement et d’apprentissage.

En tant que spécialiste de la gestion RH et de la paie, nous connaissons chacune des solutions SIRH du marché. Ainsi, nous vous apportons notre expertise et vous conseillons sur le meilleur outil pour votre entreprise.

4 – Planifier le déploiement

Une fois le logiciel SIRH choisi et l’équipe projet constituée, il s’agit de définir les différentes phases du projet. Il est important d’y inclure des points réguliers, afin de suivre l’avancement du projet.

5 – Paramétrer le logiciel et migrer vos données

Le paramétrage de l’outil est une étape essentielle, qui permet d’adapter la solution à votre fonctionnement. La mise en place d’un SIRH est généralement effectué par votre prestataire, en lien avec votre équipe projet ainsi que les utilisateurs finaux.

Chez TPLPaye, nous disposons d’une équipe de techniciens en charge du déploiement en entreprise. Ils s’occupent de configurer la solution SIRH choisie, de paramétrer les différents modules nécessaires, d’intégrer vos données, etc. Ainsi, nous vous livrons un outil clé en main, prêt à être utilisé.

6 – Former vos utilisateurs

Pour garantir une adoption réussie du logiciel SIRH, il est indispensable de former vos collaborateurs à son utilisation. Ainsi, proposez des sessions de formation adaptées aux différents utilisateurs, qu’il s’agisse des gestionnaires RH, des managers ou des employés. Celles-ci peuvent être réalisées avec votre prestataire, selon la solution SIRH choisie. Une bonne compréhension des fonctionnalités du logiciel est essentielle pour maximiser ses avantages et augmenter votre productivité.

TPLPaye se charge également de la formation auprès de vos utilisateurs finaux, dans une approche pédagogique claire et interactive.

7 – Accompagner le déploiement

Le déploiement d’un nouvel outil passe toujours par une période de test, avant le lancement officiel. Celle-ci permet de vérifier le bon fonctionnement et que les utilisateurs sont à l’aise avec le nouveau système. C’est aussi l’occasion de réaliser les ajustements nécessaires en fonction des retours des utilisateurs.

8 – Assurer un suivi

Une fois le déploiement finalisé, assurer un suivi pour identifier les éventuels problèmes et opportunités d’amélioration est conseillé.

Chez TPLPaye, nous assurons la maintenance technique de votre outil, notamment pour effectuer les mises à jour et ajouter des modules, si nécessaire. Nous sommes également joignables pour vous assister dans l’utilisation du logiciel.

Suivre toutes ces étapes vous permettra de déployer votre logiciel SIRH efficacement au sein de votre entreprise. Une bonne intégration accompagne la croissance de votre entreprise et rend la gestion du personnel plus performante.

En ce sens, TPLPaye se place en tant que véritable partenaire, pour mener à bien votre projet de SIRH, mais surtout, faire que celui-ci soit efficace et optimal pour votre entreprise.

Vos questions courantes sur les solutions RH

La compatibilité entre un logiciel RH et un logiciel de paie est un élément essentiel pour assurer une gestion fluide et efficace des ressources humaines au sein de votre entreprise.

Il existe deux possibilités de compatibilité entre les logiciels RH et les logiciels de paie :

la compatibilité native : les logiciels RH et paie sont développés par le même éditeur. Dans ce cas, les données sont échangées automatiquement entre les deux solutions. Selon les éditeurs, l’interface d’utilisation peut être la même, il s’agit de fonctionnalités à activer (moyennant un abonnement) ;
la compatibilité par interface logicielle : les logiciels RH et paie sont développés par des éditeurs différents. Ici, l’échange de données est assuré par une interface de programmation (API), qui permet aux deux logiciels de communiquer entre eux.

Si utiliser un logiciel RH paie s’avère plus simple à l’usage, le choix des solutions est plus restreint. À l’inverse, passer par deux éditeurs différents offre un panel d’outils plus large, mais nécessite une configuration plus complexe.

Les logiciels comme Silae, Lucca, Cegid, Sage proposent des solutions complètes, avec un SIRH et la gestion de la paie.

Une formation est généralement nécessaire pour tirer pleinement profit du logiciel SIRH choisi. Proposée par le prestataire ou l’éditeur, elle permet aux utilisateurs de :

se familiariser avec l’interface du logiciel et sa navigation ;
apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités du logiciel ;
comprendre les automatisations et les processus RH gérés par le logiciel ;
maîtriser la saisie et la gestion des données RH ;
savoir résoudre les problèmes courants rencontrés lors de l’usage du logiciel.

Il est important que cette formation soit adaptée à votre entreprise et ses utilisateurs. Bien conçue, elle doit vous permettre :

d’accélérer la mise en route ;
d’améliorer votre productivité en utilisant efficacement le logiciel ;
de réduire les risques d’erreurs de saisie et de gestion des données RH ;
d’augmenter l’adhésion des utilisateurs au logiciel et leur satisfaction ;
de contribuer à une meilleure gestion des ressources humaines dans votre entreprise.

Chez TPLPaye, nous accompagnons toujours nos clients au travers d’une formation initiale sur-mesure. Nos experts assurent un suivi et une réactivité à vos demandes quotidiennes, pour lever vos éventuels blocages.

Pour répondre à vos problématiques de recrutement, certains éditeurs proposent des logiciels dédiés :

SmartRecruiters : plateforme de recrutement complète qui met l’accent sur la gestion des candidatures, la collaboration entre recruteurs, et l’analyse des données de recrutement ;
Workday Recruiting : module intégré à la suite Workday Human Capital Management, qui permet de gérer l’ensemble du cycle de recrutement, de la planification des besoins en personnel à l’intégration des nouvelles recrues ;
Greenhouse : plateforme de recrutement complète qui permet de structurer vos recrutements, et de les intégrer dans votre stratégie globale d’entreprise ;
Oracle Taleo : propose des fonctionnalités complètes pour la gestion des candidatures, le suivi des entretiens et l’analyse des performances de recrutement ;
Recruitee : solution moderne et flexible basée sur le recrutement collaboratif et l’automatisation de nombreuses tâches administratives ;
Cegid TalentSoft Recruit : outil qui permet de simplifier et d’automatiser vos processus de recrutement, de concevoir un onboarding, de mettre en avant votre marque employeur ;

Tout comme pour la sélection d’un outil SIRH complet, celle dédiée au recrutement est à choisir en fonction des objectifs. Il est important, aussi, d’envisager sa compatibilité avec vos autres outils, afin que l’échange et la centralisation des données soient efficaces.

Le tarif d’un logiciel SIRH peut commencer à partir d’environ 10 € par mois pour une petite entreprise, et monter jusqu’à plusieurs centaines d’euros pour une grande entreprise.

Ce coût varie en fonction de plusieurs facteurs :

Fonctionnalités : les logiciels SIRH proposent une large gamme de fonctionnalités, allant de la gestion de la paie et des congés à la gestion des talents et des recrutements. Plus le logiciel dispose de fonctions, plus le prix sera élevé.
Nombre de collaborateurs : le prix d’un logiciel SIRH est souvent calculé en fonction du nombre de collaborateurs de l’entreprise. Les tarifs peuvent être présentés sous forme d’abonnement mensuel ou annuel par utilisateur.
Personnalisation et intégration : les coûts peuvent augmenter si vous souhaitez personnaliser le logiciel SIRH ou intégrer le logiciel avec d’autres systèmes existants, tels que des ERP ou des CRM. Ces services nécessitent souvent une assistance technique supplémentaire et des développements sur mesure.
Support et formation : les services de support technique et de formation peuvent également influer sur le coût global. De nombreux éditeurs proposent des niveaux de support variés, allant de l’assistance de base à des services premium incluant des formations personnalisées, des webinaires et un support client dédié.

D’autre part, il existe également différents modèles de tarification :

Abonnement mensuel ou annuel : la plupart des logiciels SIRH sont proposés sous forme d’abonnement, avec des frais mensuels ou annuels. Ce modèle vous permet de répartir les coûts sur l’année, de bénéficier de mises à jour régulières et de nouveaux ajouts de fonctions.
Paiement par utilisateur : ce modèle facture l’entreprise en fonction du nombre de collaborateurs utilisant le logiciel. Il est courant pour les solutions SIRH modulaires, où vous avez la possibilité d’ajouter ou de retirer des utilisateurs.
Tarification par module : certains éditeurs proposent des tarifs par module, permettant aux entreprises de ne payer que pour les fonctionnalités qui leur sont réellement utiles. Cela peut être une option économique si votre entreprise a un besoin limité.

Lorsqu’il s’agit de choisir des outils pour la gestion des salariés, les termes « SIRH » et « logiciel de RH » sont souvent utilisés. Bien qu’ils puissent sembler similaires, il existe des différences subtiles entre ces deux types de logiciels.

SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines)

Un SIRH est une solution qui centralise l’ensemble des processus RH au sein d’une entreprise. Il s’agit d’une plateforme complète qui couvre un large éventail de fonctionnalités, allant de la gestion de la paie à la gestion des talents.

Logiciel de RH

Un logiciel de RH est souvent plus spécifique et peut se concentrer sur un ou plusieurs aspects particuliers de la gestion des ressources humaines. Il peut s’agir d’un outil spécialisé pour la gestion de la paie, la gestion des recrutements, ou encore la gestion des temps et des absences.

En résumé, la principale différence entre un SIRH et un logiciel de RH réside dans l’étendue des fonctionnalités et l’intégration des processus. Pour les entreprises recherchant une solution globale et intégrée, un SIRH est souvent le meilleur choix. Pour celles cherchant à améliorer un aspect particulier de la gestion des ressources humaines, un logiciel de RH spécialisé peut être plus approprié.

En conclusion, utiliser un logiciel SIRH est incontournable pour optimiser la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise. Il vous offre de nombreux avantages, tels que :

Une meilleure gestion des données et processus RH

La satisfaction des collaborateurs

Une communication RH plus fluide

Une prise de décision RH plus éclairée

Chez TPLPaye, nous comprenons les problématiques auxquelles sont confrontées les entreprises en matière de gestion des ressources humaines et de la paie. C’est pourquoi nous proposons des solutions sur mesure, adaptées à vos besoins spécifiques. Notre expertise en externalisation de la paie, en gestion RH, et en outils SIRH vous garantit une gestion efficace et optimisée de vos processus RH. Ainsi, TPLPaye vous aide à choisir le bon outil SIRH dès le départ, en fonction des attentes de votre entreprise, avec une appétence pour les solutions de Lucca et Silae Paie. Nous vous accompagnons également dans le déploiement du logiciel au sein de votre entreprise et vos différents services.

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