Coffre fort numérique Silae
Le coffre-fort numérique personnel eDocPerso de Silae permet de conserver les bulletins de salaires pendant 50 ans. Accessible depuis n’importe quel appareil électronique, eDocPerso est disponible à vie et suit les salariés tout au long de leur parcours professionnel. Les bulletins de salaires versés dans le coffre-fort numérique deviennent des originaux et sont conservés de manière sécurisée.
L’espace de stockage sécurisé de la vie pro et perso de vos salariés
Certification AFNOR
Les multiples certifications AFNOR de la solution eDoc font de cette solution l’un des seuls logiciels conforme aux normes légales en matières de conception et de système d’archivage.
Agréé ministère de la culture
Cet agrément donne la possibilité à eDocGroup d’héberger des données du service public, comme des données de santé à caractère personnel, et confirme la fiabilité du système d’archivage électronique d’eDocGroup, pour un établissement public comme pour une société privée.
Conforme à la RGPD
Pour chaque solution traitant des données à caractère personnel, eDocGroup est conforme au RGPD et offre à ses utilisateurs le plus haut niveau de protection des données
Gestion automatisée de la relation paie de vos salariés
Le coffre-fort numérique eDocPerso est la solution la plus efficace pour les employeurs qui souhaitent gérer la relation de paie de leurs salariés de manière automatisée. Les bulletins de paie sont mis à disposition de manière flexible, soit manuellement soit automatiquement, et les salariés sont informés via un mail personnel lors du premier dépôt. La solution est également adaptée aux salariés qui refusent la dématérialisation, grâce à une interface permettant l’envoi des fiches de paie par voie postale.
Espace salarié et employeur ultra pratique
La solution offre également un suivi des dépôts de manière intuitive via un tableau de bord, ainsi qu’une fonction d’archivage informatique permettant de garantir la vocation probatoire de tous les documents déposés dans le coffre-fort. Les salariés peuvent également accéder à leur espace de stockage personnel via France Connect et +1000 connecteurs, ce qui leur permet de stocker leurs mots de passe et leurs documents personnels.
Vous souhaitez mettre en place un coffre fort électronique dans votre organisation ?
Accessibilité et sécurisation des données
La sécurité et l’accessibilité des données sont également prioritaires, avec une fonction d’export et de réversibilité en un clic qui permet une restitution de toutes les données et des documents du coffre-fort. Le coffre-fort est ultra sécurisé, avec 4 conformités réglementaires et normatives (notamment la RGPD). Il comprend toutes les dernières technologies pour assurer un niveau de protection optimale. Les salariés peuvent accéder à leur coffre-fort en ligne et via des applications mobiles (Android et iOs).