Le prestataire paie sur qui vous pouvez compter

Le prestataire paie est une entreprise externe à qui vous confiez la gestion de la paie de vos collaborateurs. Il peut s’agir d’un cabinet comptable, d’une société spécialisée ou plus simplement d’un logiciel de paie. Leur mission est de produire les fiches de paie et les déclarations sociales comme la DSN (Déclaration Sociale Nominative). 

Certains prestataires paie proposent des services RH et juridiques complémentaires pour des événements ponctuels (embauches, départs, accords d’entreprise, etc.). C’est le cas de TPLPaye. 

Parmi ses nombreux avantages, le recours à un prestataire paie permet de faire gagner du temps à votre responsable de la paie en interne, voire à votre service RH, afin qu’ils puissent se consacrer à des activités à plus grande valeur ajoutée. 

Plusieurs cas de figure sont favorables à externaliser les bulletins de salaire auprès d’un prestataire paie : 

• Vous n’avez plus le temps de vous concentrer sur votre cœur de métier, les taches à haute valeur ajoutée ou votre stratégie d’entreprise. Avec la délégation à un prestataire paie, vous n’avez rien à faire si ce n’est récolter et transmettre les informations influençant la paie. 

• Vous n’avez pas le temps non plus de recruter un service de paie interne et de faire la veille de la réglementation sociale et salariale. 
• Vous constatez à plusieurs reprises des erreurs ou des oublis dans les fiches de paie. L’URSSAF vous a déjà sanctionné pour non-paiement de vos cotisation sociales. 
• Vous ne parvenez plus à produire les fiches de paie en temps et en heure. 
• Vous souhaitez digitaliser vos processus de paie pour plus de modernité et améliorer l’expérience collaborateur. 
• Vous n’avez aucune idée de vos coûts salariaux et de votre rentabilité. Externaliser à un spécialiste paie avec un logiciel dédié vous offre des données sur les salaires, l’absentéisme, les primes, l’évolution des rémunérations ou encore la masse salariale. 
• Vous souhaitez améliorer l’expérience collaborateur, la rétention des talents et la précision des cycles de paie. 

La sous-traitance de la paie se fait généralement auprès de : 

• Un cabinet d’expertise comptable : idéal si vous souhaitez externaliser la paie et la comptabilité. 
• Une société spécialisée en gestion de la paie : préférable si vous avez besoin d’une expertise pointue, d’une veille réglementaire et d’éventuels services RH. 

Ce qui est formidable avec TPLPaye, c’est que nous réunissons le meilleur des deux mondes ! Filiale du cabinet d’expertise comptable Amarris, TPLP s’est spécialisé sur les thématiques paie, droit social et ressources humaines. Ainsi, nous sommes en mesure d’apporter une expertise 360 à nos clients. 

Pour faire le bon choix de prestataire paie, veillez à étudier les critères suivants : 

• La personnalisation des solutions en fonction de vos besoins. 
• Les compétences et références du prestataire paie. 
• La répartition du travail entre le prestataire paie et vous. 
• Le coût à la fiche de paie et le prix des options au regard de votre budget. 
• L’interlocuteur : sera-t-il unique, en parfaite connaissance de votre activité ? 
• La disponibilité et la réactivité de ce gestionnaire paie. 
• Les outils RH et logiciels de paie distribués : sont-ils fiables ? Une formation est-elle proposée ? 

• L’accessibilité et la sécurité du stockage des données. 

Le coût d’un prestataire paie varie en fonction de l’effectif de votre entreprise et de vos besoins. D’un sous-traitant paie à un autre, les prix diffèrent. Néanmoins, pour anticiper votre budget, voici quelques indications tarifaires : 

• L’abonnement à un logiciel de paie coûte entre 15 et 30 € par mois par collaborateur. 
• La mise à disposition de Silae Paie par TPLP oscille entre 3,90 € et 8,5 € par bulletin de salaire. 
• La fourchette de prix de l’externalisation totale de la paie avec TPLPaye est de 10,4 à 31 € selon le nombre de salariés. 

Prévoyez du budget supplémentaire pour le déploiement, la formation et d’éventuels autres services RH. 

Si vous souhaitez changer de prestataire paie, vous devez tout d’abord informer votre sous-traitant actuel de votre volonté de rompre votre contrat selon le préavis prévu. Le changement de prestataire de paie est possible à n’importe quel moment de l’année, moyennant des frais de reprise. Si vous souhaitez éviter ces derniers, il est préférable d’effectuer la transition de prestataire au 1er janvier. 

Quelle que soit la période de l’année, il vous faudra effectuer un processus de reprise d’historique. Plusieurs documents essentiels sont à fournir à votre prestataire paie tels que les 12 ou 24 dernières DSN, les fiches de paie de l’année écoulée, les exports d’état des charges et cotisation, etc. Mais n’ayez crainte, votre nouvel interlocuteur vous indiquera la marche à suivre avant de vous engager dans la relation contractuelle. 

Les équipes de TPLPaye sont basées en Loire-Atlantique, près de Nantes, mais nous intervenons et nous déplaçons chez nos clients sur toute la France.  

Aussi, nous nous adaptons à vos préférences et vos contraintes. Si la proximité prime, nous nous ferons un plaisir de vous rencontrer. Si vous êtes une entreprise en 100 % télétravail, nous pouvons exercer nos intégrations logicielles et nos formations à distance, en visioconférence.