Dans le monde des petites et moyennes entreprises (PME), la gestion du personnel est un défi quotidien, qui nécessite des outils adaptés pour garantir efficacité et conformité. Qu’il s’agisse de la gestion de la paie, des demandes de congés, des absences, du suivi des performances des collaborateurs, ou encore du processus de recrutement, l’utilisation d’un logiciel SIRH pour PME spécifiquement peut transformer la gestion RH en un atout stratégique pour l’entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Comment le déployer dans votre entreprise ? Quelle plateforme choisir ? Dans cet article, nous répondons à vos interrogations, afin de vous aider à gérer efficacement vos ressources humaines et renforcer la performance globale de votre entreprise.
Quel est le rôle du SIRH au sein d’une PME ?
Les logiciels SIRH ont pour but d’améliorer l’administration du personnel et des collaborateurs, par la centralisation des données RH de l’entreprise et l’automatisation des processus.Ils sont de vrais atouts pour la valorisation des collaborateurs.
Répondre aux challenges de la gestion RH dans les petites et moyennes entreprises
Or, la gestion des ressources humaines fait partie des tâches qui peuvent s’avérer complexes, chronophages, voire parfois absentes, au sein d’une PME. Une mauvaise gestion de son personnel peut avoir des conséquences importantes pour une entreprise, notamment :
- performance insuffisante des collaborateurs ;
- besoins en personnel non pourvus ;
- relations tendues entre la direction et les salariés ou au sein des services ;
- absentéisme ou turn-over.
Toutes ces répercussions ont un impact sur la santé financière de l’entreprise, sa productivité et son image. En ce sens, utiliser un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) apparaît alors comme une solution indispensable pour éviter ces écueils.
Des bénéfices concrets pour la santé de votre entreprise
En effet, un logiciel SIRH vous permet de bénéficier d’avantages concrets pour votre PME, tels que :
- fluidifier l’administration du personnel et des collaborateurs, au travers de l’automatisation des processus comme la gestion de la paie, des congés, absences et arrêts maladie, le suivi des performances, le recrutement (planification des campagnes d’entretiens, communications avec les candidats), les plans de formation ;
- gagner du temps sur les processus, ce qui permet de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée et d’améliorer votre productivité ;
- réduire les risques d’erreurs de calculs ou administratives, souvent coûteuses, grâce aux automatisations et mises à jour régulières des logiciels selon les évolutions réglementaires ;
- améliorer la communication interne, avec des données RH accessibles en un seul et même endroit, aussi bien pour votre service ressources humaines que pour vos collaborateurs ;
- prendre des décisions éclairées, à l’aide de tableaux de bord et des outils d’analyse proposés par les logiciels.
En résumé, l’utilisation d’un SIRH dans une PME n’est pas seulement un gain de temps et d’efficacité, c’est aussi un investissement stratégique pour une gestion optimale des ressources humaines et une meilleure performance globale de l’entreprise.
Déploiement d’un logiciel SIRH dans une PME
La mise en place d’un SIRH dans une petite ou moyenne entreprise est un projet stratégique qui nécessite une planification rigoureuse et une exécution méthodique. Voici les étapes clés pour déployer efficacement un logiciel SIRH au sein de votre entreprise.
1- Recrutement : comment mettre en place un service RH dans une PME ?
Pour déployer un SIRH dans une PME, il est essentiel de disposer d’une équipe RH compétente. Selon la taille de votre entreprise, vous avez peut-être déjà un service RH. Si tel n’est pas le cas, alors la première étape consiste à recruter des professionnels des ressources humaines, qui maîtrisent les processus RH et les outils numériques. Un bon gestionnaire de paie, un responsable RH expérimenté, et éventuellement un consultant en SIRH peuvent constituer l’équipe de base pour initier ce projet. Cette équipe sera chargée de piloter le déploiement du logiciel SIRH, d’assurer la transition numérique et de veiller à la formation des collaborateurs sur le nouvel outil.
2- Création du cahier des charges et définition des enjeux
La réussite de l’intégration d’un SIRH passe par la création d’un cahier des charges précis. Ce document doit lister l’ensemble de vos besoins et de vos attentes en matière de gestion RH. Il doit également définir les enjeux du projet, c’est-à-dire les objectifs que vous souhaitez atteindre en mettant en place un SIRH.
Pour vous aider à définir vos besoins et vos enjeux, voici quelques questions à vous poser :
- quels sont les processus RH que je souhaite automatiser ?
- quelles sont les données RH que je souhaite centraliser ?
- de quelles fonctionnalités ai-je besoin pour gérer efficacement mes équipes ?
- quels sont les enveloppes budgétaires et les délais alloués au projet ?
- quels sont les indicateurs clés de performance (KPIs) que je souhaite suivre ?
Ce cahier des charges servira de référence tout au long du déploiement, et permettra d’aligner les attentes entre vos besoins et les solutions proposées par les logiciels et prestataires.
3- Choix de votre solution SIRH pour PME et/ou TPE
La sélection du logiciel SIRH est une étape cruciale qui doit être effectuée avec soin. En effet, pour qu’il soit rentable et efficace, il est indispensable que votre logiciel soit adapté à la taille aux besoins spécifiques de votre entreprise. C’est en cela que le cahier des charges défini précédemment vous sera d’une grande aide.
Pour cela, il est important d’analyser plusieurs options, et de comparer leurs fonctionnalités, leurs coûts, et leur compatibilité avec les besoins de votre entreprise. Pour vous épauler, nous avons réalisé un guide sur l’aide au choix d’un SIRH.
En outre, un cabinet RH et paie, tel que TPLPaye, peut vous guider dans l’élaboration du cahier des charges, qui conduit à un choix réfléchi pour votre outil SIRH. Par ailleurs, nos experts connaissent les différentes solutions du marché, et sont à même de vous recommander la plus adaptée à votre besoin.
4- Installation et paramétrage de votre outil de gestion RH
Une fois le logiciel SIRH sélectionné, il convient de passer à sa mise en place et à son paramétrage. Selon que vous ayez choisi un logiciel accessible en ligne (SaaS) ou via votre réseau interne (on-premise), le process d’installation va différer. En effet, un logiciel interne nécessite une installation technique sur vos ordinateurs, tandis que ce n’est pas le cas pour le logiciel en ligne. Quant au paramétrage, il s’agit de mettre en place les modules nécessaires et fonctionnalités choisis, pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Par ailleurs, c’est également à cette étape que l’on procède à l’importation de vos données rh existantes.
Pour cette étape, qui nécessite des compétences techniques spécifiques, il est préférable de faire appel à un prestataire spécialisé, quelle que soit la typologie de logiciel SIRH choisie. Chez TPLPaye, au travers de notre accompagnement de A à Z, nous disposons d’un service technique, qui se charge de toute cette phase. Ainsi, nous vous livrons une solution prête à être utilisée.
5- Formation au logiciel SIRH
Enfin, la formation des utilisateurs constitue la dernière étape du déploiement d’un logiciel de gestion des ressources humaines. Celle-ci est tout aussi importante que les précédentes, car de la bonne connaissance de l’outil va dépendre sa bonne utilisation, et par conséquent son efficacité. La formation s’adresse à tout utilisateur, c’est-à-dire, selon les cas, au service RH, aux managers ou encore aux collaborateurs. Il est donc recommandé de proposer des sessions de formation adaptées à chacun des publics, pour leur permettre de maîtriser les fonctionnalités dont ils ont besoin.
En suivant ces 5 étapes de mise en place d’un SIRH, votre PME pourra tirer pleinement parti des avantages offerts par ce type de logiciel. N’hésitez pas à contacter nos experts TPLPaye pour vous accompagner dans votre projet de déploiement de SIRH.
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Quels sont les principaux logiciels SIRH pour PME ? Comparatif des 7 plus utilisés
Les logiciels SIRH destinés aux PME offrent une variété de solutions. Aussi, il peut être difficile de s’y retrouver. Pour vous aider à faire votre choix, nous vous proposons un comparatif des principales solutions.
1. Lucca SIRH
Lucca est une solution en ligne complète et modulable, qui propose un large éventail de fonctionnalités. Ce logiciel RH permet de gérer l’ensemble des processus RH de votre société, de la gestion administrative à la gestion des talents. Au total, le SIRH Lucca regroupe 12 modules au sein d’une seule et même plateforme, ce qui vous évite d’utiliser plusieurs outils. Par ailleurs, l’éditeur français est réputé pour sa simplicité d’utilisation.
| Avantages | Faiblesses |
|---|---|
| – Solution intuitive et conviviale – Modules personnalisables – Mise à jour régulière du logiciel – Intégration avec d’autres logiciels – Service client disponible grâce à un réseau d’intégrateurs | – Tarifs potentiellement élevés pour les plus petites structures – Pas d’édition de bulletins de salaires (distribution uniquement) – Fonctions RH avancées optionnelles |
Prix
Le tarif pour les fonctionnalités de base d’un SIRH (gestion des données RH, suivi des congés et arrêts de travail, suivi de performance) débute à 8,90 € par collaborateur et par mois. Ce tarif pourra varier en fonction des effectifs de votre entreprise et des éventuels modules complémentaires choisis, comme Cleemy, pour la gestion des notes de frais.
Notre avis : le SIRH pour PME optimal
Lucca est une solution SIRH performante et complète, qui répond aux besoins des PME de 50 à 500 salariés. Son interface intuitive et son large éventail de fonctionnalités en font de Lucca un outil intéressant, pour les entreprises qui recherchent un logiciel fiable et évolutif.
2. La suite Silae
La suite Silae est un logiciel SIRH qui se distingue par sa double offre en gestion de la paie et des ressources humaines. Ainsi, vous pouvez éditer vos bulletins de paie et faire le suivi de vos collaborateurs sur une même plateforme. Modulable, la suite Silae s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Également français, l’éditeur est particulièrement apprécié des PME pour son exhaustivité et sa précision dans le traitement des données.
| Atouts | Inconvénients |
|---|---|
| – Solution flexible et personnalisable – Très complet pour la gestion de la paie – Bon rapport qualité-prix Fiabilité et conformité légale – Service client proposé par les cabinets partenaires | – Interface classique encore peu aboutie – Temps de prise en main plus important |
Tarif
Le tarif dépend des modules choisis, ce pour quoi il convient de passer par une demande de devis.
Notre retour d’expérience
La suite Silae n’apporte pas de valeur ajoutée à ses concurrents sur la partie SIRH. Nous lui préférons son module Paie, d’ailleurs le plus reconnu du marché. En effet, au-delà d’être ergonomique et intuitif, il intègre plus de 800 conventions collectives, avec des mises à jour fréquentes pour toujours être en parfaite conformité légale.
3. Eurécia
Plateforme SIRH française, Eurecia offre une solution pour la digitalisation des processus RH des PME. Eurecia se distingue par son axe autour du mieux vivre ensemble et du bien-être au travail (cohésion d’équipe, communication interne, etc.), au-delà de la gestion des ressources humaines.
| Valeur ajoutée | Points faibles |
|---|---|
| – Offre modulaire – Module de communication interne | – Fonctionnalités réduites pour les grandes entreprises et grands groupes (reporting par exemple) |
Quel budget prévoir pour Eurécia ?
À partir de 69 € par mois pour 10 collaborateurs.
Notre opinion
Eurecia est une solution qui permet de simplifier les processus RH des PME, le tout dans une optique basée sur l’humain. Cependant, Eurecia ne permet pas l’édition des bulletins de paie.
4. KiwiHR
Le logiciel KiwiHR est spécialement conçu pour les PME et startups. Il propose de multiples modules pour assurer la gestion des salariés, depuis une plateforme en ligne. Son utilisation est simple aussi bien du côté du service RH que pour le collaborateur.
| Points positifs | Limites |
|---|---|
| – Solution simple et intuitive – Logiciel prêt à l’emploi | – Fonctions RH limitées – Solution non modulable |
Budget
6 € par mois par collaborateur, ou 3,50 € pour une version plus limitée.
Notre expérience
KiwiHR est une solution abordable plutôt destinée aux TPE ou petites PME. Cependant, n’étant pas modulable, elle peut vite s’avérer limitante en phase de forte croissance d’une entreprise.
5. Kammi
Ce logiciel SIRH en ligne a été conçu par des RH, pour des RH. Kammi propose une solution répartie en 3 thématiques : gestion RH, gestion des talents, gestion de la paie. Le cumul des 3 permet d’avoir un outil très complet.
| Points forts | Faiblesses |
|---|---|
| – Solution flexible et personnalisable | – Interface moins intuitive |
Coût
À partir de 1,50 € le module par collaborateur et par mois, pour une PME de moins de 20 salariés. Les tarifs sont dégressifs selon le nombre de collaborateurs.
Ce qu’on en pense
Kammi est une plateforme SIRH entièrement personnalisable, simple et efficace.
6. Factorial
Tout-en-un, le logiciel RH Factorial permet aussi bien de gérer les recrutements, les évaluations, la formation, les performances que la paie.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| – Fonctionnalités RH avancées pour la gestion des salariés – Intégration de Factorial avec de nombreux outils de productivité | – Reportings limités |
Prix
À partir de 5 € par mois par utilisateur.
Notre avis
Factorial est un logiciel SIRH qui met l’accent sur la gestion des talents et le développement RH. Ainsi, il s’avère intéressant pour les entreprises qui recherchent un outil performant pour accompagner la croissance de leurs équipes.
7. Kelio
Les processus de gestion RH et paie sont au cœur du logiciel Kelio. Au-delà de simplifier les processus RH, Kelio permet de suivre l’évolution des carrières, le développement des compétences, les recrutements, de maîtriser les plannings d’équipe, etc. En outre, Kelio s’occupe également du contrôle d’accès.
| Atouts | Limites |
|---|---|
| – Gestion des temps et activités avancée | – Interface qui pourrait être plus attrayante |
Tarifs
Tarifs non communiqués
Notre opinion
Kelio est un logiciel SIRH modulable et personnalisable.
Existe-t-il des logiciels SIRH gratuits ?
Les solutions
Pour pallier une problématique budgétaire, il est tout à fait possible d’opter pour un logiciel de gestion des ressources humaines gratuit, tel que HR.my. Cependant, les fonctionnalités sont généralement très limitées et permettent de répondre uniquement à des besoins de base.
Par ailleurs, certains éditeurs de logiciels SIRH proposent des versions gratuites de leur outil, pour permettre aux entreprises de le tester avant de s’engager financièrement. Là encore, les possibilités sont limitées, mais elles peuvent s’avérer suffisantes pour les plus petites structures. Selon les éditeurs, la limitation peut aussi se faire sur le nombre d’utilisateurs ou encore sur la capacité de stockage des données.
Leurs limites
Même si le choix d’une solution gratuite peut s’avérer tentant d’un point de vue budgétaire, sa rentabilité peut s’avérer très limitée :
- fonctionnalités réduites : dans une version gratuite, les tâches avancées d’administration du personnel ou encore les rapports d’analyses de la masse salariale ne sont pas accessibles. Ainsi, il vous faut vous passer de ces tâches ou bien utiliser un autre outil complémentaire. L’intérêt du logiciel SIRH s’en trouve donc réduit, tout comme votre productivité.
- support technique limité : un logiciel SIRH gratuit n’offre pas d’assistance ou service client, ou bien de façon très limitée. Dès lors, en cas de difficultés avec l’outil ou d’un besoin de personnalisation, vous risquez de rester avec un problème non résolu.
- capacité restreinte : les versions gratuites des logiciels SIRH sont aussi parfois limitées sur le nombre d’utilisateurs ou la quantité de données stockées. Par conséquent, l’outil ne sera pas en mesure de suivre la croissance de votre entreprise.
En résumé, opter pour un logiciel de gestion RH gratuit peut être une bonne base pour démarrer et s’initier à ce type d’outil. En revanche, l’outil risque de très vite devenir contre-productif, au point de perdre en efficacité. De nombreux éditeurs proposent des logiciels modulaires, c’est-à-dire qui s’adaptent aux besoins de l’entreprise. Dans ce sens, il peut être plus judicieux d’envisager une version payante dès le départ, à hauteur de votre budget, puis d’ajouter des options au fur et à mesure de votre croissance.
Quel est le meilleur SIRH pour PME ?
Choisir le meilleur outil pour le SIRH de votre PME peut s’avérer ardu, compte tenu de la diversité des offres disponibles sur le marché. La meilleure solution SIRH est finalement celle qui répond à vos besoins en matière de gestion des ressources humaines.
Toutefois, chez TPLPaye, nous avons une préférence pour la solution de Lucca. Elle se démarque par son efficacité, sa richesse fonctionnelle et son adaptabilité aux besoins spécifiques des PME. Parmi ses points forts, nous pouvons citer :
- Véritable réponse apportée aux problématiques de gestion des salariés rencontrées par les entreprises de type PME.
- Large éventail de modules proposés.
- Puissance des automatisations.
- Ergonomie pensée pour l’utilisateur final.
- Fiabilité des mises à jour.
Utilisés conjointement avec Silae Paie, ces deux logiciels apportent une solution robuste de premier ordre, pour la gestion de vos salariés et de leur rémunération.
Malgré notre statut d’intégrateur Lucca, TPLPaye vous accompagne dans le choix d’un SIRH le plus adapté possible à votre entreprise, quel que soit son éditeur. Pour cela, vous pouvez compter sur l’expérience de nos experts RH pour vous présenter toutes les solutions disponibles et pertinentes.
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